# Maksut ja laskutus (/fi/businesses/payments-and-invoices) Maksuja ja laskuja hallitaan kahdella erillisellä sivulla sivupalkissa: **Maksut** ja **Laskut**. --- ## Maksut [#maksut] Maksut-sivulla näkyvät kaikki liikuntapaikkanne asiakasmaksutapahtumat. ### Suodatus [#suodatus] Rajaa tuloksia suodatuspaneelilla: - **Päivämääräväli:** milloin maksu on tehty - **Tila:** esim. onnistunut, palautettu, odottaa - **Maksun lähde:** esim. verkkomaksu, verkkopankkimaksu, lasku, liikuntaetu - **Maksuintegraatio:** suodata liitetyn maksuntarjoajan mukaan - **Asiakas:** hae tiettyä asiakasta ### Maksujen vienti [#maksujen-vienti] Klikkaa **Vie maksut** ladataksesi nykyisen suodatetun näkymän CSV-tiedostona. Kun Netvisor on yhdistetty, maksutaulukossa on **Kirjanpitotili**-sarake. CSV-tiedostossa on `ledger_account`-sarake, kun Netvisor on yhdistetty tai jollakin viedyllä maksulla on tili, esimerkiksi Netvisorin irrottamisen jälkeen. Molemmissa sarakkeissa näkyy tili, jolle kukin tuote myytiin, sellaisena kuin se oli myyntihetkellä. Jos maksun tuotteet kuuluvat eri tileille, kaikki tilit näkyvät pilkuilla erotettuina. Tuote, jolla ei ole omaa tiliä, ei lisää listaan mitään. ### ALV-raportti [#alv-raportti] Klikkaa **Luo ALV-raportti** avataksesi raporttidialogin. Valitse: - **Päivämääräväli:** raportoitava ajanjakso - **Raportin laajuus:** vain nykyinen liikuntapaikka tai kaikki yrityksenne toimipisteet - **Sähköposti** _(valinnainen)_: ohittaa oletuksena käytetyn yrityssähköpostin Raportti lisätään jonoon ja toimitetaan sähköpostitse. PDF ja sen sähköposti ovat sillä kielellä, jolla käytät portaalia, ja päivämäärät ja summat kirjoitetaan kielen tavalla. Raportissa on kolme taulukkoa: - **Maksut** listaa verkkomaksut, krediitit, Thril-tokenit sekä kassan kortti-, käteis- ja krediittimaksut ja mukautetut maksutavat ALV-kannoittain. Jokaisella rivillä on maksut ja hyvitykset verollisina ja niiden ALV, sitten nettotulos verottomana, sen ALV ja verollisena. Myös 0 %:n ALV-kannan myynti näkyy. Lahjakrediiteissä, sarjakorteissa ja lahjakorttien bonusosuudessa ei ole ALV:tä, joten ne eivät ole näissä summissa. Maksua, jonka viimeistelet valinnalla **Maksu vapautettu**, ei peritty, joten siinä ei ole ALV:tä. - **Laskut** listaa kaikkien laskujen ja hyvityslaskujen ALV:n laskun päiväyksen mukaan riippumatta siitä, onko lasku luotu **Laskut**-sivulla, varauksesta, jäsenyydestä vai kassalla. Taulukko on eritelty laskutusjärjestelmän mukaan (Thril, Netvisor tai Amili), ja siinä on laskujen, hyvityslaskujen ja peruutusten ALV sekä laskutettu netto verottomana, sen ALV ja verollisena. - **ALV yhteensä** laskee taulukot yhteen, yksi rivi kullekin ALV-kannalle: maksut miinus hyvitykset, plus laskut miinus hyvityslaskut ja peruutukset. **Netto-ALV**-sarake on kyseisen ALV-kannan vero arvonlisäveroilmoitukseenne, ja viimeinen rivi on kokonaissumma. Kassalla laskulla maksettu myynti on vain **Laskut**-taulukossa, joten sen ALV:tä ei lasketa kahteen kertaan. Laskun ALV kuuluu laskun päiväyksen jaksoon. Myöhemmät tapahtumat muuttavat raporttia näin: - **Hyvityslasku:** palauttaa ALV:n hyvityslaskun oman päiväyksen jaksossa. - **Peruutettu Amilissa,** myös toiminnolla **Peruuta perintä**: peruutettua laskua ei voi hyvittää, joten maksamattoman osan ALV palautuu peruutuksen jaksossa **Cancelled**-sarakkeessa (peruutettu). Maksamaton osa on se, mitä asiakas oli vielä velkaa ennen peruutusta tehtyjen maksujen ja laskun hyvityslaskujen jälkeen. Peruutus pysyy jaksossaan, vaikka laskun tila Amilissa muuttuisi myöhemmin. - **Poistettu lasku:** poistuu kaikista raporteista, myös aiempien jaksojen raporteista. Lähettämättömät laskut ovat mukana, ja **ALV yhteensä** näyttää, kuinka paljon ALV:stä on niissä. Lähettämättömän laskun voi vielä poistaa tai sen päiväystä voi muuttaa, joten uudelleen luotu raportti voi näyttää eri summia. --- ## Laskut [#laskut] Laskut-sivu listaa kaikki yrityksenne laskut niiden nykyisine tiloineen. > Kun Netvisor on yhdistettynä, taulukossa näkyy **Lähde**-sarake, joka ilmaisee logolla onko lasku hallittu Thrilissä vai Netvisorissa. ### Laskun luominen [#laskun-luominen] Klikkaa **Luo uusi lasku** avataksesi laskun luontipaneelin. Täytä: - **Laskutettava asiakas:** hae rekisteröityä asiakasta tai yritysasiakasta. - **Laskun päiväys:** laskussa näytettävä päivämäärä. - **Päiviä erääntymiseen:** valitse 7, 14 tai 30 päivää. - **Rivitiedot:** lisää yksi tai useampi rivi kuvauksella, määrällä, yksikköhinnalla ja ALV-prosentilla. Vähintään yksi rivi vaaditaan. Kun haluat laskuttaa kauppatuotteen, klikkaa kauppakuvaketta (**Lisää kauppatuote**) ja hae tuote. Rivin nimi, hinta ja ALV-kanta täyttyvät tuotteelta. Mitä tämä tarkoittaa Netvisor-laskulla, kerrotaan kohdassa [Kauppatuotteet laskulla](/fi/businesses/integrations/netvisor#shop-products-on-an-invoice). - **Laskun viesti** _(valinnainen)_: asiakkaalle lähetettyyn laskuun sisältyvä viesti. Klikkaa **Luo lasku** tallentaaksesi. > Yrityksellenne täytyy olla pankkitiedot määritettynä ennen kuin laskuja voi lähettää tai ladata. Lisää ne kohdassa **Asetukset → Laskutus**. ### Varaukset laskulla [#varaukset-laskulla] Varauksesta luotu rivi säilyttää linkin varaukseen. Klikkaa rivin kuvausta avataksesi varauksen. Lasku, jolla on rivejä vakiovuorosarjan varauksista, näkyy myös kyseisen sarjan **Laskut**-välilehdellä. Katso [Vakiovuorosarjan laskutus](/fi/businesses/recurring-reservations#vakiovuorosarjan-laskutus). ### Laskun toiminnot [#laskun-toiminnot] Avaa lasku klikkaamalla sitä, ja käytä **Toiminnot**-valikkoa: - **Muokkaa:** muokkaa lähettämätöntä laskua - **Poista:** poista luonnoslasku pysyvästi - **Lähetä lasku:** toimita lasku asiakkaalle sähköpostitse - **Lataa PDF:** tallenna kopio paikallisesti - **Päivitä tila:** aseta laskun tila manuaalisesti - **Merkitse maksetuksi:** kirjaa suoritus laskulle - **Vaihda laskutusjärjestelmää:** siirrä lähettämätön lasku Thrilin, Netvisorin ja Amilin välillä ilman uudelleenkirjoittamista. Katso [Laskun siirtäminen toiseen laskutusjärjestelmään](/fi/businesses/integrations/netvisor#laskun-siirtäminen-toiseen-laskutusjärjestelmään) - **Lähetä Netvisor-järjestelmään**, **Päivitä tila Netvisor-järjestelmästä**, **Kirjaa maksu Netvisor-järjestelmään**, **Muokkaa Netvisor-järjestelmässä**, **Yhdistä hyvityslasku alkuperäislaskuun Netvisor-järjestelmässä** ja **Poista Netvisor-järjestelmästä** — Netvisor-toiminnot **Netvisor**-osion alla (saatavuus riippuu laskun tilasta; ks. [Netvisor](/fi/businesses/integrations/netvisor#laskujen-lähettäminen-netvisoriin)) - **Luo hyvityslasku:** myönnä hyvityslasku alkuperäistä laskua vastaan - **Auditointiloki:** tarkastele aikaleimattua historiaa kaikista laskuun tehdyistä toiminnoista, kuten tilamuutoksista, maksuista ja Netvisor-synkronoineista ### Joukkomuokkaus [#joukkomuokkaus] Voit tehdä toimintoja usealle laskulle kerralla valitsemalla rivien vasemmassa reunassa olevat valintaruudut, minkä jälkeen taulukon yläreunaan ilmestyy valintavalikko: - **Merkitse maksetuksi:** kirjaa suoritus kaikille valituille laskuille. Vain sisäiset laskut, joilla on avoin saldo, ovat kelpoisia; muut ohitetaan. - **Lähetä Netvisor-järjestelmään:** lähettää kaikki kelvolliset laskut Netvisoriin kerralla. Laskut, jotka on jo lähetetty Netvisoriin, ohitetaan automaattisesti. _(Vaatii aktiivisen Netvisor-integraation.)_ Tulostekooste näyttää onnistuneiden määrän. Epäonnistumiset listataan syineen, joten voit korjata ne ja yrittää uudelleen yksitellen. ### Suodatus [#suodatus-1] Rajaa laskuja suodatuspaneelilla: asiakas, tila, laskutuspäivä, lähetetty välillä, sisältää suorituksia välillä, avoinna päivään mennessä, onko kyseessä tai sisältääkö hyvityslaskun, sekä **laskutusjärjestelmä** (Sisäinen tai Netvisor; näkyy vain kun Netvisor on yhdistettynä). ### Vienti [#vienti] Klikkaa **Vie dataa** viedäksesi laskut tai laskusuoritukset tiedostoon. --- ## Yritysasiakkaat [#yritysasiakkaat] Luodaksesi laskun yritykselle yksittäisen henkilön sijaan, lisää ensin yritysasiakas. Siirry **Asiakkaat**-osioon, avaa **Yritysasiakkaat**-välilehti ja luo merkintä yrityksen nimellä, Y-tunnuksella, ALV-tunnuksella ja verkkolaskutustiedoilla. Yritysasiakkaat löytyvät asiakashaussa laskua luotaessa, ja niiden yritystiedot sisältyvät laskuun automaattisesti.