# Varauskalenteri (/fi/businesses/reservations/calendar) **Kalenteri**-näkymässä henkilökunta näkee resurssienne varaukset, tapahtumat, palveluvaraukset ja blokkerit ja tekee varauksen asiakkaalle, joka soittaa tai tulee paikalle. --- ## Päivä-, viikko- ja TV-näkymä [#päivä--viikko--ja-tv-näkymä] | Näkymä | Mitä se näyttää | Sopii | | --------- | -------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------ | | Päivä | Kaikki aktiiviset resurssit omina sarakkeinaan, halutessanne lajin mukaan suodatettuna | Kassan päivittäiseen työhön | | Viikko | Yhden resurssin koko viikko | Yhden kentän tai tilan suunnitteluun | | TV-näkymä | Vain luku -kalenteri omassa selainvälilehdessään | Aulan tai hallin näytölle | Julkisella näytöllä TV-näkymän **Näytä/piilota asiakkaiden nimet** piilottaa, kuka on varannut. Kalenteri laskee näytöllä olevien päivien varaukset, asiakkaat ja käyttöasteen. Pidemmät jaksot löytyvät [Tilastoista](/fi/businesses/statistics). --- ## Varaus asiakkaalle [#varaus-asiakkaalle] Napsauttakaa tai vetäkää tyhjää aikaa, tai valitkaa **Lisää uusi varaus**. Hinta tulee ajan hinnoittelusäännöstä, ja sitä voi muuttaa käsin, myös 0 euroon. Kaksi kenttää samaan aikaan vaatii kaksi varausta, tai ne tehdään kerralla valinnalla **Luo useita varauksia**. Lomake tarjoaa kolmenlaisia varauksia: - **Manuaalinen varaus.** Varaus asiakkaalle, vieraalle tai useammalle maksavalle osallistujalle. - **Resurssi suljettu.** Avaa blokkerilomakkeen, jossa resurssi ja aika on valmiina, ja poistaa ajan myynnistä ilman asiakasta. Lue lisää sivulta [Resurssit](/fi/businesses/reservations/resources#blokkerit). - **Avoin varaus.** Peli, johon pelaajat liittyvät. Lue lisää sivulta [Avoimet varaukset](/fi/businesses/reservations/open-reservations). Kun asiakas maksaa kassalla, avatkaa maksu kunkin osallistujan riviltä. Osuuden voi maksaa asiakkaan sarjakortilla tai krediiteillä. **Maksettu käteisellä**, **Maksettu maksukortilla** tai **Maksettu työsuhde-edulla** kirjaa loput paikan päällä maksetuiksi, ja sarjakortti tai krediitit vaativat, että loput maksetaan näin samalla kertaa. **Ei vielä maksettu** jättää osuuden avoimeksi. Kun kortti veloitetaan Thrilin maksupäätteellä, pitäkää valintana **Ei vielä maksettu** ja käyttäkää toimintoa **Luo ja siirrä Kassaan**. Lue lisää sivulta [Kassa](/fi/businesses/pos). **Lähetä ilmoitus asiakkaille** lähettää osallistujille sähköpostin uudesta varauksesta. **Näytä asiakkaan nimi julkisessa kalenterissa** ratkaisee, näkevätkö muut asiakkaat nimen vai vain sen, että aika on varattu. Resurssi, jonka olette sulkeneet asiakasvarauksilta, on yhä henkilökunnan varattavissa. Voitte pitää kentän valmennukselle tai seuran käyttöön ja silti varata sen täältä. --- ## Varausten siirtäminen ja toiminnot monelle kerralla [#varausten-siirtäminen-ja-toiminnot-monelle-kerralla] Vetäkää varaus toiseen aikaan tai toiselle resurssille, tai vetäkää sen reunasta muuttaaksenne kestoa. Hinta pysyy ennallaan. Kun aika muuttuu, osallistujat saavat ilmoituksen ja sähköpostin uudesta ajasta. Muuttakaa osallistujan hintaa varauksen kohdasta **Muokkaa hintaa**. **Valitse useita aikoja kerralla** antaa valita useita tyhjiä aikoja tai varauksia ja käsitellä ne yhdessä: | Valitsette | Toiminto | Mitä tapahtuu | | ---------------------------------- | -------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Tyhjiä aikoja | **Luo varauksia** | Yksi lomake varaa kaikki valitut ajat samalle asiakkaalle. | | Varauksia | **Peru valitut varaukset** | Kaikille sama hyvitystapa. **Lähetä ilmoitus asiakkaille** ratkaisee, saavatko asiakkaat tiedon perumisesta. | | Varauksia | **Luo lasku** | Yksi lasku valituista varauksista, esimerkiksi yritysasiakkaan kuukauden vuoroista. Lue lisää sivulta [Laskut](/fi/businesses/invoices). | | Varauksia | **Siirrä Kassaan** | Varaukset odottavat Kassan sessiossa, että asiakas maksaa kassalla. Lue lisää sivulta [Kassa](/fi/businesses/pos). | | Saman päivän manuaalisia varauksia | **Muuta tapahtumaksi** | Tapahtuma ottaa niiden resurssit ja ajat. Lue lisää sivulta [Varausten hallinta](/fi/businesses/reservations/managing-reservations#varausten-muuttaminen-tapahtumaksi). | Peruutukseen voi liittää syyn ja viestin, ja asiakkaat näkevät molemmat. --- ## Muut kalenterit [#muut-kalenterit] **Työntekijäkalenteri** näyttää, mitä kukin ohjaaja tai palveluntarjoaja tekee, ja **Tapahtumakalenteri** näyttää tapahtumanne ja tuntinne. Lue lisää sivuilta [Työntekijät](/fi/businesses/services/employees) ja [Tapahtumat](/fi/businesses/events). Jos kumppaniliikuntapaikka on valtuuttanut teidät varaamaan resurssejaan, voitte vaihtaa kalenterissa kyseiseen liikuntapaikkaan ja varata siellä. Kun te olette valtuuttaneet kumppanin, sen varaukset näkyvät kalenterissanne omalla värillään. Lue lisää sivulta [Kumppaniliikuntapaikat](/fi/businesses/getting-started/partner-venues). --- ## Pelit ja Päivän ohjelma [#pelit-ja-päivän-ohjelma] **Pelit** näyttää liikuntapaikan tilanteen juuri nyt: mikä alkaa tunnin sisällä, mikä on käynnissä ja mikä päättyi viimeisen tunnin aikana. Se sopii valmentajalle tai henkilökunnalle, joka valmistelee kenttiä ja tiloja vuorojen välissä. **Päivän ohjelma** on kalenteri puhelimessa. Se listaa kaiken yhdeltä päivältä ja kertoo, mitkä resurssit ovat vapaina, ja siitä voi myös tehdä varauksia. Työntekijään linkitetty käyttäjä näkee siellä oman aikataulunsa.