# Varasto ja tilaukset (/fi/businesses/shop/pro-shop/inventory-and-orders)

**Varasto** pitää kirjaa jokaisen seuratun tuotteen saldosta toimituksesta myyntiin ja näyttää, mitä tuotteet maksoivat ja mitä hävikkiin meni. **Tilaukset** listaa jokaisen myydyn tuotteen, ja henkilökunta luovuttaa verkko-ostot sieltä. Yrityksenne jokaisella toimipisteellä on oma varastonsa.

---

## Varastohälytykset, inventaariot ja nouto tiskiltä [#varastohälytykset-inventaariot-ja-nouto-tiskiltä]

**Myykää vain sitä, mitä hyllyssä on.** Ottakaa juomille tai proteiinipatukoille käyttöön **Seuraa varastoa**. Jokainen myynti vähentää saldoa yhdellä, ja nollassa tuotteen myynti loppuu verkossa ja Kassassa.

**Varoitus, kun pitää tilata lisää.** Asettakaa **Alhaisen varastosaldon raja** 12. Varasto merkitsee tuotteen, kun sitä on 12 tai vähemmän.

**Kuukausittainen inventaario.** Aloittakaa inventaario kuun viimeisenä päivänä. Henkilökunta laskee hyllyn, ja inventaarion päättäminen korjaa saldot.

**Hävikki näkyviin.** Kirjatkaa vanhentuneet energiajuomat ja vaurioituneet paidat otoiksi syineen. **Hävikki** näyttää, minkä osuuden varastosta menetitte tässä kuussa.

**Nouto tiskiltä.** Ottakaa joukkuetakille käyttöön **Seuraa luovutusta**. Verkko-ostot odottavat Tilaukset-sivulla, kunnes asiakas noutaa omansa.

---

## Varastoasetukset [#varastoasetukset]

Varasto on varianttikohtainen, ja siihen lasketaan variantit, joissa on **Seuraa varastoa**.

| Asetus                            | Mitä se tekee                                                                                          |
| --------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Seuraa varastoa**               | Jokainen myynti vähentää varastoa. Nollassa tuotteen myynti loppuu verkossa ja Kassassa                |
| **Salli jälkitoimitus**           | Tuotetta myydään nollassakin, ja saldo menee miinukselle. Ennakkotilauksiin ja tilattuihin tuotteisiin |
| **Alhaisen varastosaldon raja**   | Variantti merkitään vähiin käyneeksi, kun saldo on tämä tai alle                                       |
| **Oletettu tilaussykli (päivää)** | Kuinka usein aiotte tilata lisää. Varasto vertaa myyntitahtia siihen                                   |

Kun varaus perutaan, sen lisäpalvelut palaavat varastoon, jos niiden varastoa seurataan. Vuokratuotteiden saatavuus lasketaan vuokra-ajan mukaan. Lue lisää sivulta [Mitä vuokraus varaa](/fi/businesses/shop/pro-shop/rentals-and-extras#mitä-vuokraus-varaa).

---

## Varastoliikkeet [#varastoliikkeet]

| Varastoliike         | Milloin sitä käytetään                                                                        |
| -------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Vastaanotot**      | Toimitus saapuu. Kirjatkaa jokaisen tuotteen määrä ja yksikköhinta                            |
| Myynnit              | Automaattisesti verkossa, Kassassa ja varausten yhteydessä                                    |
| **Otot**             | Varastosta lähtee tuotteita ilman myyntiä, syynä esimerkiksi vaurio, vanheneminen tai varkaus |
| **Inventaariot**     | Lasketaan hylly ja korjataan saldo                                                            |
| **Muokkaa varastoa** | Yksittäinen korjaus yhdelle tuotteelle, syineen                                               |

Tallennettu vastaanotto tai otto korjataan kirjaamalla uusi varastoliike.

Inventaarioon valitaan **Kaikki fyysiset tuotteet** tai **Tietyt tuotteet**. Odotettu saldo on piilossa, kunnes joku valitsee **Näytä odotettu saldo**. Henkilökunta laskee sen, mitä hyllyssä todella on. Yhteenveto näyttää jokaisen tuotteen alkusaldon, lasketun määrän ja erotuksen, ja valitsette, mitkä korjaukset tehdään.

---

## Varaston kesto ja arvo [#varaston-kesto-ja-arvo]

**Varaston kesto** arvioi, montako päivää varasto riittää viimeaikaisella myyntitahdilla, ja tilaussyklin kanssa myös sen, myykö tuote suunnitelman mukaan.

Varasto arvostetaan hankintahintaan FIFO-periaatteella. Jokainen vastaanotto on erä yksikköhintoineen, ja myynnit ja otot käyttävät ensin vanhimman erän. Kirjatkaa yksikköhinta jokaiseen vastaanottoon, niin varaston arvo pysyy oikeana.

---

## Tilaukset [#tilaukset]

**Tilaukset** listaa jokaisen myydyn oheistuotteen, vuokratuotteen ja lisäpalvelun, yksi rivi tuotetta kohden. Kun tuotteella on [lomake](/fi/businesses/customers/participation-forms), kunkin tuotteen vastaukset ovat sen rivillä, ja henkilökunta voi muokata niitä, esimerkiksi painettavaa nimeä. Tuotteen palautus hoidetaan [hyvittämällä sen maksu](/fi/businesses/payments).

### Ostosten luovuttaminen [#ostosten-luovuttaminen]

Kun tuotteessa on **Seuraa luovutusta** päällä, sen verkko-ostot odottavat Tilaukset-sivulla tilassa **Odottaa noutoa**. Henkilökunta valitsee **Merkitse luovutetuksi**, kun asiakas noutaa tuotteen, ja **Peru luovutus** korjaa virheen. Kassassa tehty myynti lasketaan heti luovutetuksi.