Valtuutukset Thrilissä

Mitä valtuutukset ovat?

Valtuutusten avulla voit tehdä yhteistyötä muiden liikuntapaikkojen ja seurojen kanssa turvallisesti. Tyypillisiä käyttötapauksia paikoille ja seuroille ovat:

• Kumppanipaikan oikeuden myöntäminen jäsenyyksien tarkasteluun yhteistä etu- tai kanta-asiakasohjelmaa varten
• Tapahtumajärjestäjän salliminen linkittää tapahtumia paikkasi kalenteriin ilman, että he pääsevät hallinnoimaan tiliäsi
• Toisen paikan tai seuran salliminen tehdä kalenterivarauksia suoraan resursseihin
• Yhteistyöohjelmien ja kampanjoiden koordinointi eri paikkojen ja seurojen välillä

Kun valtuutus on luotu, se pysyy aktiivisena kunnes poistat sen käytöstä. Voit perua tai palauttaa oikeuden milloin tahansa.

---

🛠️ Uuden valtuutuksen luominen

1. Siirry kohtaan Asetukset > Valtuutukset vasemmasta valikosta.
2. Klikkaa vihreää painiketta "Myönnä uusi valtuutus" oikeasta yläkulmasta.

3. Täytä avautuva lomake:
   • Valtuutettu liikuntapaikka: Aloita kirjoittamalla paikan nimi. Kenttä täyttyy automaattisesti Thrilin olemassa olevista paikoista.
     • Huom: Valtuutuksia voi tehdä vain paikoille, jotka toimivat Thrilissä.
   • Toiminto: Valitse, mitä haluat toisen paikan voivan tehdä:
     • Jäsenyyksien tarkastelu: antaa mahdollisuuden luoda etuja jäsenillesi. Muiden paikkojen työntekijät eivät näe jäsenlistaasi, mutta voivat asettaa jäsenille etuja
     • Tapahtumien linkitys: sallii tapahtumien liittämisen paikkasi kalenteriin
     • Hallinnoi varauksia: antaa toiselle paikalle tai seuralle oikeuden tehdä varauksia kalenterisi resursseihin
   • Valtuutuksen tila: aseta Aktiiviseksi (voit vaihtaa tilaksi Poissa käytöstä myöhemmin).
4. Klikkaa "Luo valtuutus".

Valtuutettu paikka näkee nyt myönnetyt valtuutukset omasta Valtuutukset > Saadut -välilehdestään.

---

📋 Valtuutustyypit

Jäsenyyksien tarkastelu

Tällä valtuutuksella annat toiselle paikalle tai seuralle mahdollisuuden tarkistaa, onko asiakkaalla aktiivinen jäsenyys sinun paikassasi. Valtuutetun paikan henkilökunta ei näe jäsenlistaasi eikä asiakkaidesi henkilötietoja, mutta voi tarkistaa yksittäisen asiakkaan jäsenyyden tilan ja asettaa jäsenille etuja esimerkiksi alennetun hinnan muodossa.

Tyypillinen käyttötilanne on ristiinetuohjelma, jossa kumppanipaikan asiakkaat saavat jäsenyytensä perusteella alennuksen myös sinun palveluistasi. Kumppani myöntää edun omasta järjestelmästään näkemättä muita tietojasi.

Esimerkki: Myönnät paikallisen urheiluseuran jäsenille alennuksen padel-vuoroistasi. Seura hallitsee omaa jäsenrekisteriään Thrilissä, joten alennus kohdistuu automaattisesti oikeille henkilöille.

Tapahtumien linkitys

Tällä valtuutuksella voit sallia ulkopuolisen järjestäjän tai kumppanipaikan liittää tapahtumia kalenteriisi. Valtuutettu osapuoli voi luoda tapahtuman ja sitoa sen paikkasi kalenterinäkymään, jolloin se näkyy asiakkaillesi. He eivät kuitenkaan pääse hallitsemaan paikkasi asetuksia, resursseja tai muita varauksia.

Käytännössä tämä sopii tilanteisiin, joissa ulkopuolinen tapahtumajärjestäjä pitää tilaisuuksia paikassasi ja haluaa näkyvyyden omille tapahtumiensa ilmoittautumisille suoraan Thrilissä.

Esimerkki: Paikallinen urheiluseura järjestää tapahtuman liikuntapaikassasi, jolloin tapahtuma näkyy molempien kalentereissa ja paikka on selkeästi merkitty.

Hallinnoi varauksia

Tällä valtuutuksella annat toiselle paikalle tai seuralle oikeuden tehdä varauksia suoraan kalenterisi resursseihin. Valtuutettu osapuoli voi varata vuoroja omien asiakkaidensa tai jäsentensä puolesta ilman, että sinun tarvitsee käsitellä jokaista varausta erikseen.

Tämä sopii esimerkiksi tilanteeseen, jossa seura vuokraa toistuvasti kenttiäsi tai hallisi ja haluaa hallita varauksiaan itsenäisesti omasta Thril-tilistään. Oikeus rajautuu varauksiin, eikä anna pääsyä muihin paikkasi tietoihin tai asetuksiin. Aseta seuran kanssa sovitut hinnat liikuntapaikan Hinnoittelu-välilehdellä, joka kuvataan alempana.

Esimerkki: Sulkapalloseura varaa viikoittaiset harjoitusvuoronsa suoraan omasta Thril-tilistään. Koska varaukset kirjautuvat automaattisesti, laskutus pysyy selkeänä eikä varauksia tarvitse seurata manuaalisesti.

---

🗂️ Myönnettyjen ja vastaanotettujen oikeuksien hallinta

Oikeudet on jaettu kahteen välilehteen:

• Myönnetyt: Näyttää oikeudet, jotka olet antanut muille paikoille.
• Saadut: Näyttää oikeudet, jotka muut paikat ovat antaneet sinulle.

Jokainen oikeus näyttää:

• Valtuutettu liikuntapaikka Myönnetyt-välilehdellä, Valtuuttaja Saadut-välilehdellä
• Toiminto
• Tila (Aktiivinen tai Poissa käytöstä)
• Valtuutettu, eli ajankohta jolloin oikeus myönnettiin

Klikkaa riviä Myönnetyt-välilehdellä avataksesi valtuutetun liikuntapaikan.

---

💶 Valtuutetun liikuntapaikan sivu

Valtuutetun liikuntapaikan sivulla on kaksi välilehteä:

• Valtuutukset: kaikki kyseiselle paikalle myöntämäsi valtuutukset, myös poistetut, joiden tila on Poistettu. Klikkaa riviä muokataksesi valtuutusta.
• Hinnoittelu: hinnat, jotka olet sopinut kyseisen paikan kanssa.

Valtuutetun liikuntapaikan kanssa sovittu hinnoittelu

Hinnoittelu-välilehti on sama viikkoaikajana kuin Hallitse hinnoittelua. Maalaa aikajanalle aikaväli tai klikkaa Lisää hinnoittelusääntö avataksesi luontipaneelin. Klikkaa sääntöblokkia muokataksesi sitä.

Nämä hinnat ovat voimassa vain, kun kyseinen paikka varaa resurssejasi Hallinnoi varauksia -valtuutuksella:

• Ne korvaavat normaalihintasi määrittäminäsi aikoina. Muina aikoina normaalihintasi ovat voimassa.
• Ne vaikuttavat varauksen hintaan, eivät siihen mitä aikoja paikka voi varata.

Kun valtuutettu liikuntapaikka luo varauksen kalenteriisi, hintakenttä kertoo varauksen hinnan ja sen, onko kyseessä kanssasi sovittu hinta vai normaalihintasi. Valtuutettu liikuntapaikka voi syöttää oman hintansa yksittäiselle varaukselle. Näet kyseisen hinnan ja voit muuttaa sitä.

---

🔄 Käytön poistaminen tai oikeuden peruminen

Voit poistaa oikeuden käytöstä milloin tahansa ilman sen poistamista kokonaan:

1. Siirry kohtaan Valtuutukset > Myönnetyt
2. Klikkaa liikuntapaikkaa avataksesi valtuutetun liikuntapaikan sivun
3. Klikkaa kyseistä valtuutusta Valtuutukset-välilehdellä
4. Vaihda tila Aktiivisesta tilaan Poissa käytöstä

Tämä poistaa toisen paikan pääsyn välittömästi, kunnes aktivoit oikeuden uudelleen.