Maksut ja laskutus

Maksuja ja laskuja hallitaan kahdella erillisellä sivulla sivupalkissa: Maksut ja Laskut.

---

MaksutKopioi ankkurilinkki

Maksut-sivulla näkyvät kaikki liikuntapaikkasi asiakasmaksutapahtumat.

SuodatusKopioi ankkurilinkki

Rajaa tuloksia suodatuspaneelilla:

• Päivämääräväli: milloin maksu on tehty
• Tila: esim. onnistunut, palautettu, odottaa
• Maksun lähde: esim. verkkomaksu, verkkopankkimaksu, lasku, liikuntaetu
• Maksuintegraatio: suodata liitetyn maksuntarjoajan mukaan
• Asiakas: hae tiettyä asiakasta

Maksujen vientiKopioi ankkurilinkki

Klikkaa Vie maksut ladataksesi nykyisen suodatetun näkymän CSV-tiedostona.

ALV-raporttiKopioi ankkurilinkki

Klikkaa Luo ALV-raportti avataksesi raporttidialogin. Valitse:

• Päivämääräväli: raportoitava ajanjakso
• Raportin laajuus: vain nykyinen liikuntapaikka tai kaikki yrityksesi toimipisteet
• Sähköposti (valinnainen): ohittaa oletuksena käytetyn yrityssähköpostin

Raportti lisätään jonoon ja toimitetaan sähköpostitse.

Raportissa on kolme taulukkoa:

• Payments (maksut) listaa verkkomaksujen, krediittien, Thril-tokenien sekä kassan kortti-, käteis- ja krediittimaksujen ja mukautettujen maksutapojen ALV:n hyvityksineen. Maksua, jonka viimeistelet valinnalla Maksu vapautettu, ei peritty, joten siinä ei ole ALV:tä.
• Invoices (laskut) listaa kaikkien laskujen ja hyvityslaskujen ALV:n laskun päiväyksen mukaan riippumatta siitä, onko lasku luotu Laskut-sivulla, varauksesta, jäsenyydestä vai kassalla. Taulukko on eritelty laskutusjärjestelmän mukaan (Thril, Netvisor tai Amili).
• Total VAT (ALV yhteensä) laskee taulukot yhteen, yksi rivi kullekin ALV-kannalle: maksut miinus hyvitykset, plus laskut miinus hyvityslaskut ja peruutukset. Net VAT -sarake (nettovero) on kyseisen ALV-kannan vero arvonlisäveroilmoitukseesi, ja viimeinen rivi on kokonaissumma.

Kassalla laskulla maksettu myynti on vain Invoices-taulukossa, joten sen ALV:tä ei lasketa kahteen kertaan.

Laskun ALV kuuluu laskun päiväyksen jaksoon. Myöhemmät tapahtumat muuttavat raporttia näin:

• Hyvityslasku: palauttaa ALV:n hyvityslaskun oman päiväyksen jaksossa.
• Peruutettu Amilissa, myös toiminnolla Peruuta perintä: peruutettua laskua ei voi hyvittää, joten maksamattoman osan ALV palautuu peruutuksen jaksossa Cancelled-sarakkeessa (peruutettu). Maksamaton osa on se, mitä asiakas oli vielä velkaa ennen peruutusta tehtyjen maksujen ja laskun hyvityslaskujen jälkeen. Peruutus pysyy jaksossaan, vaikka laskun tila Amilissa muuttuisi myöhemmin.
• Poistettu lasku: poistuu kaikista raporteista, myös aiempien jaksojen raporteista.

Lähettämättömät laskut ovat mukana, ja Total VAT näyttää, kuinka paljon ALV:stä on niissä. Lähettämättömän laskun voi vielä poistaa tai sen päiväystä voi muuttaa, joten uudelleen luotu raportti voi näyttää eri summia.

---

LaskutKopioi ankkurilinkki

Laskut-sivu listaa kaikki yrityksesi laskut niiden nykyisine tiloineen.

Kun Netvisor on yhdistettynä, taulukossa näkyy Lähde-sarake, joka ilmaisee logolla onko lasku hallittu Thrilissä vai Netvisorissa.

Laskun luominenKopioi ankkurilinkki

Klikkaa Luo uusi lasku avataksesi laskun luontipaneelin. Täytä:

• Laskutettava asiakas: hae rekisteröityä asiakasta tai yritysasiakasta.
• Laskun päiväys: laskussa näytettävä päivämäärä.
• Päiviä erääntymiseen: valitse 7, 14 tai 30 päivää.
• Rivitiedot: lisää yksi tai useampi rivi kuvauksella, määrällä, yksikköhinnalla ja ALV-prosentilla. Vähintään yksi rivi vaaditaan. Kun haluat laskuttaa kauppatuotteen, klikkaa kauppakuvaketta (Lisää kauppatuote) ja hae tuote. Rivin nimi, hinta ja ALV-kanta täyttyvät tuotteelta. Mitä tämä tarkoittaa Netvisor-laskulla, kerrotaan kohdassa Kauppatuotteet laskulla.
• Laskun viesti (valinnainen): asiakkaalle lähetettyyn laskuun sisältyvä viesti.

Klikkaa Luo lasku tallentaaksesi.

Yrityksellesi täytyy olla pankkitiedot määritettynä ennen kuin laskuja voi lähettää tai ladata. Lisää ne kohdassa Asetukset → Laskutus.

Varaukset laskullaKopioi ankkurilinkki

Varauksesta luotu rivi säilyttää linkin varaukseen. Klikkaa rivin kuvausta avataksesi varauksen.

Lasku, jolla on rivejä vakiovuorosarjan varauksista, näkyy myös kyseisen sarjan Laskut-välilehdellä. Katso Vakiovuorosarjan laskutus.

Laskun toiminnotKopioi ankkurilinkki

Avaa lasku klikkaamalla sitä, ja käytä Toiminnot-valikkoa:

• Muokkaa: muokkaa lähettämätöntä laskua
• Poista: poista luonnoslasku pysyvästi
• Lähetä lasku: toimita lasku asiakkaalle sähköpostitse
• Lataa PDF: tallenna kopio paikallisesti
• Päivitä tila: aseta laskun tila manuaalisesti
• Merkitse maksetuksi: kirjaa suoritus laskulle
• Vaihda laskutusjärjestelmää: siirrä lähettämätön lasku Thrilin, Netvisorin ja Amilin välillä ilman uudelleenkirjoittamista. Katso Laskun siirtäminen toiseen laskutusjärjestelmään
• Lähetä Netvisor-järjestelmään, Päivitä tila Netvisor-järjestelmästä, Kirjaa maksu Netvisor-järjestelmään, Muokkaa Netvisor-järjestelmässä, Yhdistä hyvityslasku alkuperäislaskuun Netvisor-järjestelmässä ja Poista Netvisor-järjestelmästä — Netvisor-toiminnot Netvisor-osion alla (saatavuus riippuu laskun tilasta; ks. Netvisor)
• Luo hyvityslasku: myönnä hyvityslasku alkuperäistä laskua vastaan
• Auditointiloki: tarkastele aikaleimattua historiaa kaikista laskuun tehdyistä toiminnoista, kuten tilamuutoksista, maksuista ja Netvisor-synkronoineista

JoukkomuokkausKopioi ankkurilinkki

Voit tehdä toimintoja usealle laskulle kerralla valitsemalla rivien vasemmassa reunassa olevat valintaruudut, minkä jälkeen taulukon yläreunaan ilmestyy valintavalikko:

• Merkitse maksetuksi: kirjaa suoritus kaikille valituille laskuille. Vain sisäiset laskut, joilla on avoin saldo, ovat kelpoisia; muut ohitetaan.
• Lähetä Netvisor-järjestelmään: lähettää kaikki kelvolliset laskut Netvisoriin kerralla. Laskut, jotka on jo lähetetty Netvisoriin, ohitetaan automaattisesti. (Vaatii aktiivisen Netvisor-integraation.)

Tulostekooste näyttää onnistuneiden määrän. Epäonnistumiset listataan syineen, joten voit korjata ne ja yrittää uudelleen yksitellen.

SuodatusKopioi ankkurilinkki

Rajaa laskuja suodatuspaneelilla: asiakas, tila, laskutuspäivä, lähetetty välillä, sisältää suorituksia välillä, avoinna päivään mennessä, onko kyseessä tai sisältääkö hyvityslaskun, sekä laskutusjärjestelmä (Sisäinen tai Netvisor; näkyy vain kun Netvisor on yhdistettynä).

VientiKopioi ankkurilinkki

Klikkaa Vie dataa viedäksesi laskut tai laskusuoritukset tiedostoon.

---

YritysasiakkaatKopioi ankkurilinkki

Luodaksesi laskun yritykselle yksittäisen henkilön sijaan, lisää ensin yritysasiakas. Siirry Asiakkaat-osioon, avaa Yritysasiakkaat-välilehti ja luo merkintä yrityksen nimellä, Y-tunnuksella, ALV-tunnuksella ja verkkolaskutustiedoilla.

Yritysasiakkaat löytyvät asiakashaussa laskua luotaessa, ja niiden yritystiedot sisältyvät laskuun automaattisesti.