TietopankkiHenkilökunnan tilit ja roolit
Jokainen tiimiläinen saa henkilökunnan tilin ja roolin yrityksen ylläpitäjästä toimipisteen työntekijään ja valmentajaan, ja rooli määrää, mitä hän näkee Thrilin hallintapaneelissa.
Jokaisella, joka työskentelee Thrilin hallintapaneelissa, on oma henkilökunnan tilinsä, ja rooli määrää, mitä hän näkee. Kassalla työskentelevä hoitaa kalenteria ja myyntiä näkemättä liikevaihtoanne. Toimipisteen esihenkilö hoitaa yhden liikuntapaikan asetuksia ja markkinointia, ja yrityksen laskutus pysyy omistajilla. Ohjaaja työskentelee omassa kalenterissaan ja näkee ohjaamansa tunnit.
Roolit
Rooli koskee joko koko yritystä tai yhtä liikuntapaikkaa.
| Rooli | Kattaa | Sopii |
|---|---|---|
| Yrityksen ylläpitäjä | Kaikki liikuntapaikat ja toiminnot | Henkilölle, joka loi yrityksen |
| Yrityksen hallinnoija | Kaikki liikuntapaikat ja toiminnot | Omistajille, osakkaille ja toimitusjohtajille |
| Toimipisteen ylläpitäjä | Yksi liikuntapaikka | Ketjun yhden toimipisteen esihenkilölle |
| Toimipisteen työntekijä | Yksi liikuntapaikka | Kassan ja asiakaspalvelun henkilökunnalle |
| Valmentaja | Yksi liikuntapaikka, vain oma työ | Ohjaajille, personal trainereille ja valmentajille |
Yrityksen hallinnoijalla on samat oikeudet kuin yrityksen ylläpitäjällä, myös henkilökunnan kutsumiseen. Yrityksen ylläpitäjän rooli pysyy sillä, joka loi yrityksen.
Toimipisteen ylläpitäjä hoitaa liikuntapaikkaa: resursseja, hinnoittelua, varaussääntöjä, tapahtumia, tuotteita, tilastoja, markkinointia, integraatioita ja valtuutuksia. Yrityksen rahat ja ihmiset pysyvät yritystason rooleilla:
- Maksut ja Laskut
- Liittymisedut
- Yritysasetukset: Yrityksen tiedot, Käyttäjien hallinta, Laskutus, Stripe ja Navigaatio
Toimipisteen ylläpitäjä näkee yrityksen työnkulut, mutta vain yritystason roolit voivat luoda ja muuttaa niitä.
Toimipisteen työntekijä hoitaa arjen työt: kalenterin, varaukset, kassan, tapahtumat, asiakkaat, keskustelut, tuotteet ja Tiedotukset.
Valmentajat
Valmentaja kirjautuu omana työntekijänään ja saa oman, lyhyen sivupalkin. Valmentaja voi:
- Nähdä jokaisen työntekijän kalenterin ja varata siihen palveluita.
- Hoitaa oman kalenterinsa varauksia, kuten siirtää niitä, merkitä ne maksetuiksi ja perua ne hyvityksen kanssa.
- Muokata omia työntekijätietojaan: työvuoroja, blokkereita, julkista profiilia ja ilmoituksia.
- Nähdä ohjaamansa tapahtumat osallistujineen ja merkitä läsnäolot.
- Nähdä niiden liikuntapaikkojen asiakkaat, joissa hän valmentaa, lisätä uusia ja keskustella heidän kanssaan.
Varaukset, tuotteet, maksut ja asetukset jäävät muille rooleille. Antakaa rooli jokaisessa liikuntapaikassa, jossa henkilö työskentelee, ja linkittäkää hänen käyttäjätilinsä hänen työntekijätietoihinsa kohdassa Työntekijät.
Henkilökunnan kutsuminen
Kutsukaa henkilökuntaa kohdassa Asetukset → Käyttäjien hallinta painikkeella Kutsu käyttäjiä. Syötätte henkilön nimen ja sähköpostiosoitteen ja valitsette roolin. Kutsu koskee liikuntapaikkaa, jossa olette. Roolin toiseen liikuntapaikkaan annatte vaihtamalla siihen liikuntapaikkaan ja kutsumalla henkilön siellä.
Käyttäkää sähköpostiosoitetta, joka ei ole Thril-sovelluksen asiakastilin käytössä. Uuden henkilökunnan tilin salasanan Thril näyttää vain kerran. Kertokaa se henkilölle kasvotusten tai puhelimessa.
Samasta listasta voitte muuttaa henkilön roolia, ja Poista oikeudet poistaa hänet.
Kumppaniliikuntapaikka tai seura, joka tekee kanssanne yhteistyötä, saa henkilökunnan tilin sijaan valtuutuksen.
Hallintapaneelin kieli
Hallintapaneelin kieli on henkilökohtainen. Näyttökieli kohdassa Asetukset → Yleiset asetukset vaihtaa kielen omalle tilillesi, ja Thril lähettää sinulle tarkoitetut henkilökunnan sähköpostit samalla kielellä.
Asiakkaat valitsevat oman kielensä sovelluksessa tai verkossa.
Liikuntapaikan sivu
Liikuntapaikan sivulla asiakas päättää, varaako hän teiltä Thril-sovelluksessa tai verkossa. Sivun muodostavat kuvaukset, kansikuva ja profiilikuva kokoineen ja turva-alueineen, liikuntapaikan valokuvat, vilkkaat ajat, sosiaalinen media, hakusanat ja välilehdet.
Kumppaniliikuntapaikat ja valtuutukset
Valtuutuksilla Thrilin liikuntapaikat, seurat ja valmentajat tekevät yhteistyötä. Seura varaa kenttiänne ja linkittää tapahtumansa liikuntapaikkaanne, valmentaja tarjoaa palveluitaan luonanne ja kumppanit hyväksyvät toistensa jäsenyydet.