TietopankkiLaskut
Yritysasiakkaat, seurat ja vakioasiakkaat maksavat laskulla myöhemmin varauksista, vakiovuoroista, palveluvarauksista, Kassan myynneistä ja muusta myynnistä. Thrilin oma laskutus tai Netvisor ja Amili, laskujen tilat, pankkitiedot ja viennit.
Laskulla asiakas maksaa varauksen tai ostoksen myöhemmin. Se sopii niille, jotka eivät maksa sovelluksessa: yritykselle, joka varaa henkilökunnalleen vuoron joka tiistai ja maksaa kerran kuussa, seuralle, joka maksaa kautensa tilisiirrolla, tai vanhemmalle, joka haluaa laskun lapsensa tanssikurssista. Thril pitää kirjaa siitä, mitä on vielä maksamatta.
Laskujen lähettäminen ja maksujen saaminen
Lähettäminen, verkkomaksu, muistutukset ja maksujen kirjaaminen.
Laskujen korjaaminen ja hyvityslaskut
Laskujen muokkaaminen, yhdistäminen, poistaminen, siirtäminen ja hyvittäminen.
Laskuta yrityksiä, seuroja ja kassamyyntiä
Yrityksen kuukausilasku. Tehkää yrityksestä yritysasiakas ja antakaa sille vakiovuoro. Valitkaa kunkin kuun lopussa kuukauden varaukset vakiovuorosta ja valitkaa Luo lasku. Lue lisää sivulta Vakiovuorot.
Seuran kausimaksu. Luokaa painikkeella Luo uusi lasku lasku, jossa on rivi kaudesta, rivi kauppanne paidoista ja laskun viestissä seuran tilausnumero.
Kassamyynti laskulle. Valitkaa Kassassa maksutavaksi laskutus ja valitkaa laskutettava asiakas tai yritysasiakas. Lähetä lasku asiakkaalle luo laskun Kassalle valitsemaanne laskutusjärjestelmään, ja lasku odottaa Laskut-sivulla tilassa Lähettämätön, kunnes lähetätte sen. Tilastoissa se näkyy myyntinä. Lue lisää sivulta Lähettäminen.
Kortilla maksettavat laskut. Kun Verkkomaksu laskuilla on päällä, jokaisessa laskusähköpostissa ja PDF:ssä on linkki, jonka kautta asiakas maksaa laskun kortilla. Lue lisää sivulta Laskujen lähettäminen ja maksujen saaminen.
Laskun maksaminen työsuhde-edulla. Valitkaa laskuriville Maksettavissa työsuhde-edulla, niin asiakas voi maksaa sen rivin verkossa työsuhde-edulla.
Maksamatta jääneet jäsenyysjaksot. Sitovan jäsenyyden maksamatta jääneen jakson voi laskuttaa Amilin kautta. Lue lisää sivulta Maksamattomien jäsenyysjaksojen laskuttaminen.
Laskujen lähteet
| Lähde | Miten se alkaa |
|---|---|
| Käsin | Luo uusi lasku Laskut-sivulla omilla riveillänne ja oheistuotteilla |
| Varaukset | Luo lasku varauksesta, kalenterista valituista varauksista tai vakiovuorosta. Laskuta osuus osallistujasta |
| Palveluvaraukset | Luo lasku varauksesta |
| Kassa | Laskutus Kassan myynnin maksutapana |
| Maksamattomat jäsenyysjaksot | Automaattisesti Amilin kautta jäsenyyksille, joilla asetus on päällä |
Laskutatte rekisteröitynyttä asiakasta tai yritysasiakasta. Yritysasiakkaalla ei ole Thril-tiliä, ja sillä on laskun tarvitsemat yritystiedot, kuten Y-tunnus ja verkkolaskuosoite.
Vakiovuoron varauksista tehty lasku näkyy myös vakiovuoron Laskut-välilehdellä.
Varausten laskutus osuuksittain
Jokainen varauksen omistaja ja maksaja on velkaa oman osuutensa varauksen hinnasta, ja lasku laskuttaa osuuksia. Yksi varaus voi olla usealla laskulla, yksi kullekin maksajalle, ja muut pelaajat maksavat omat osuutensa edelleen sovelluksessa.
Varauksen Luo lasku avaa ikkunan, jossa on kolme vaihetta:
- Laskurivit. Valitkaa maksamattomat osuudet. Varauksen, jolla on useita pelaajia, voi avata, jolloin jokaisen pelaajan osuus näkyy omana rivinään. Jokainen osuus on oma laskurivinsä, samoin jokainen maksamaton lisäpalvelu, joka laskutetaan sen ostaneelta osallistujalta alennettuun hintaan.
- Laskun vastaanottajat. Kun osuudet kuuluvat useammalle henkilölle, valitkaa Jokainen maksaja saa oman laskunsa tai Yksi lasku kaikesta. Vieras tai nimetön osallistuja ei voi saada laskua, joten valitsette, kuka maksaa hänen osuutensa: joku varauksella olevista tai Toinen asiakas.
- Tarkista. Jokainen lasku näkyy riveineen ja summineen, ja sen eräpäivä on 14 päivän päästä. Voitte muokata laskua ennen kuin lähetätte sen.
Kun omistaja maksaa jaetun maksun puuttuvat osuudet, omistajan osuus odottaa jaetun maksun päättymistä, koska siihen tulee se, mitä muut jättävät maksamatta. Ikkuna näyttää omistajan osuuden ja syyn, mutta sitä ei voi vielä valita. Muut osuudet voi laskuttaa heti.
Varaus näkyy tilassa Laskutettu, kun yhtään sen osuutta ei ole enää maksamatta. Siihen asti se on tilassa Vahvistettu. Sovelluksessa pelaaja, jonka osuus on laskutettu, näkee tilan Laskutettu, ja muut maksavat kuten ennenkin. Laskutettu osallistuja ja hänen lisäpalvelunsa pysyvät varauksella laskutetulla hinnalla, kunnes hyvitätte laskun. Kun hyvitätte laskun kokonaan tai poistatte sen, sen osuudet palaavat odottamaan maksua.
Ennen osuuksittaista laskutusta tehdyt laskut kattavat koko varauksen ja sen jokaisen osuuden.
Kolme laskutusjärjestelmää
Jokainen lasku kuuluu yhteen laskutusjärjestelmään, joka lähettää sen, seuraa sitä ja kirjaa sen maksut.
| Järjestelmä | Kuka sen toimittaa | Kuka seuraa maksuja |
|---|---|---|
| Thril | Thril, sähköpostilla PDF:nä | Te, Thrilissä |
| Netvisor | Netvisor | Netvisor, joka ilmoittaa maksut ja tilan takaisin Thriliin |
| Amili | Amili | Amili omine muistutuksineen ja perintöineen |
Thrilin oma laskutus ei tarvitse muuta käyttöönottoa kuin pankkitietonne. Netvisor ja Amili tulevat näkyviin, kun yhdistätte ne. Lähettämättömän laskun voi siirtää toiseen järjestelmään kohdasta Vaihda laskutusjärjestelmää. Lue lisää sivulta Laskujen korjaaminen ja hyvityslaskut.
Laskujen tilat
Lähettämättömän laskun voi yhdistää tai poistaa, ja lähetetty lasku korjataan hyvityslaskulla, joka näkyy listassa negatiivisena laskuna. Lue lisää sivulta Laskujen korjaaminen ja hyvityslaskut. Netvisorissa tai Amilissa olevan laskun tila tulee siitä järjestelmästä.
Päivitä tila asettaa Thril-laskun tilan käsin, esimerkiksi Luottotappio saatavalle, josta luovutte.
Laskujen asetukset
Laskutus-asetukset koskevat jokaista yrityksenne lähettämää laskua:
- Pankkitiedot. Tilinumero (IBAN) ja BIC, joille asiakkaat maksavat laskunne. Laskun PDF:ssä ovat pankkitiedot tai maksulinkki, jos lasku tarjoaa verkkomaksun.
- Verkkomaksu laskuilla. Maksulinkki jokaisessa laskusähköpostissa, PDF:ssä ja muistutuksessa. Asiakas maksaa omalla maksutavallaan tai työsuhde-edulla. Voitte kytkeä sen pois tai päälle yksittäiselle laskulle.
Laskujen logo on yrityksenne logo. Lue lisää sivulta Yrityksen ja liikuntapaikan tiedot.
Viennit
Laskut-sivun vientivalikosta voitte ladata suodattimianne vastaavat laskut CSV-tiedostona tai Finvoice XML -muodossa, joka on suomalainen verkkolaskumuoto. Samasta valikosta saatte myös laskuille kirjatut maksut.
Stripe-tilitykset
Stripe tilittää asiakkaidenne kortti- ja mobiilimaksut pankkiinne. Jokainen tilitys näyttää Thrilin palkkion ja hyvitykset, ja tilitysraportti täsmää tiliotteeseen.
Laskujen lähettäminen ja maksujen saaminen
Thril lähettää laskunne sähköpostilla, asiakkaat maksavat verkossa maksulinkin kautta, ja muistutukset lähtevät yksitellen tai kerralla. Tilisiirtojen ja osasuoritusten kirjaaminen ja laskun siirtäminen Amilille.