TietopankkiLaskujen lähettäminen ja maksujen saaminen
Thril lähettää laskunne sähköpostilla, asiakkaat maksavat verkossa maksulinkin kautta, ja muistutukset lähtevät yksitellen tai kerralla. Tilisiirtojen ja osasuoritusten kirjaaminen ja laskun siirtäminen Amilille.
Thril lähettää laskunne sähköpostilla PDF:nä. Asiakas maksaa maksulinkin kautta tai tilisiirrolla, ja Thril pitää avoimen saldon ajan tasalla. Erääntyneistä laskuista lähtee muistutus, ja maksamatta jäävän laskun voi siirtää perintään.
Tämä sivu koskee Thrilin omaa laskutusta. Kun lasku on Netvisorissa tai Amilissa, se järjestelmä lähettää laskun, karhuaa sitä ja kirjaa sen maksut. Lue lisää sivuilta Laskut Netvisorissa ja Amili.
Laskujen maksaminen
Lasku maksetaan suoraan sähköpostista. Kytkekää päälle Verkkomaksu laskuilla. Asiakas maksaa sähköpostista, ja lasku muuttuu itsestään tilaan Maksettu.
Muistutukset erääntyneistä laskuista. Valitkaa kaikki erääntyneet laskut ja sitten Lähetä muistutukset. Työnkulku mallilla Erääntyneen laskun muistutukset lähettää kaksi muistutusta viikon välein ja antaa sitten henkilökunnalle tehtävän soittaa.
Seura, joka maksaa erissä. Kirjatkaa jokainen siirto laskulle sen saapuessa. Avoin saldo pienenee, ja lasku muuttuu tilaan Maksettu viimeisen erän myötä.
Kassassa maksettu lasku. Asiakas, joka tulee paikalle avoimen laskun kanssa, maksaa sen Kassassa, jossa avoimet laskut näkyvät kohdassa Maksamattomat.
Lähettäminen
Lähetä lasku lähettää asiakkaalle laskun PDF:nä sähköpostilla. PDF:ssä on pankkitietonne, viitenumero ja viivakoodi, tai maksulinkki, jos lasku tarjoaa verkkomaksun. Lataa PDF antaa saman tiedoston tulostettavaksi tai postitettavaksi itse. Verkkolaskuja varten käyttäkää vientiä Lataa laskut Finvoice XML:nä tai Netvisoria.
Thril lähettää asiakkaan tai yritysasiakkaan sähköpostiosoitteeseen.
Päiviä erääntymiseen asettaa eräpäivän laskun päivämäärästä.
Verkkomaksu
Kun Verkkomaksu laskuilla on päällä Laskutus-asetuksissa, jokaisessa laskusähköpostissa, PDF:ssä ja muistutuksessa on linkki. Asiakas avaa sen kirjautumatta, näkee laskun rivit ja maksaa avoimen saldon. Kun PDF:ssä on maksulinkki, pankkitietojanne ei näytetä.
Asetus on yrityksenne oletus. Laskun oma Verkkomaksu-valinta kytkee sen päälle tai pois juuri sille laskulle.
Kopioi maksulinkki antaa linkin lähetettäväksi muuta kautta, esimerkiksi chatissa. Asiakas voi maksaa sen kautta, kun lasku on maksamatta ja tarjoaa verkkomaksun. Uusi maksulinkki korvaa sen, ja siitä eteenpäin lähetetyissä sähköposteissa ja PDF:issä on uusi linkki. Verkkomaksun kytkeminen päälle tai pois muuttaa sitä, mitä lähetätte siitä eteenpäin.
Verkkomaksu on Stripe-maksu kuten muutkin. Siitä vähennetään Thrilin palkkio, ja maksu tulee Stripe-tilityksiinne. Rivit, jotka on merkitty Maksettavissa työsuhde-edulla, voi maksaa työsuhde-edulla, loput asiakkaan omalla maksutavalla.
Muistutukset
Laskun Lähetä muistutus tai useammalle valitulle laskulle Lähetä muistutukset lähettää asiakkaalle sähköpostilla maksettavan summan, eräpäivän ja viitenumeron. Lasku muuttuu tilaan Muistutettu.
Muistutukset lähtevät laskuille, jotka on lähetetty ja jotka ovat yhä maksamatta, myös Netvisorissa tai Amilissa. Amili lähettää omat muistutuksensa omalla aikataulullaan.
Lasku, joka jää maksamatta muistutustenne jälkeen, menee Amilille perintään, tai merkitsette sen tilaan Luottotappio.
Maksujen kirjaaminen
Thril-laskulle kirjautuu maksu neljällä tavalla:
| Miten asiakas maksoi | Mitä te teette |
|---|---|
| Maksulinkin kautta | Ei mitään. Maksu kirjautuu laskulle. |
| Kassassa | Ei mitään. Kassa kirjaa sen. |
| Tilisiirrolla, kokonaan | Merkitse maksetuksi laskulta tai usealle valitulle laskulle kerralla. |
| Tilisiirrolla, osittain | Lisätkää summa ja päivä laskun Suoritukset-välilehdelle. Loput jää avoimeksi. |
Henkilökunta kirjaa tilisiirrot tiliotteelta. Merkitse maksetuksi toimii Thril-laskuille, joilla on avointa saldoa.
Voitte muokata tai poistaa käsin kirjaamanne maksun. Verkossa tai Kassassa tehty maksu palautuu hyvityksellä siellä, missä se tehtiin.
Netvisor- tai Amili-laskun maksut tulevat takaisin siitä järjestelmästä. Thrilissä otettu maksu, Kassassa tai käsin, menee laskun mukana siihen järjestelmään.
Laskut
Yritysasiakkaat, seurat ja vakioasiakkaat maksavat laskulla myöhemmin varauksista, vakiovuoroista, palveluvarauksista, Kassan myynneistä ja muusta myynnistä. Thrilin oma laskutus tai Netvisor ja Amili, laskujen tilat, pankkitiedot ja viennit.
Laskujen korjaaminen ja hyvityslaskut
Lähettämättömän laskun voi muokata, yhdistää, poistaa tai siirtää Netvisoriin tai Amiliin, ja lähetetty lasku hyvitetään kokonaan tai osittain. Miten kukin muutos vaikuttaa laskun varauksiin, jäsenyysjaksoihin ja ALV:hen.