TietopankkiAmili
Amili (Visma Amili Edge) toimittaa laskunne, lähettää muistutukset ja aloittaa perinnän puolestanne. Rekisteröityminen toimeksiantajaksi, laskujen lähettäminen ja maksamattomien jäsenyysjaksojen laskuttaminen.
Amili (Visma Amili Edge) ottaa hoitaakseen laskut, joita muuten karhuaisitte itse. Lähetätte laskun Amilille, ja Amili toimittaa sen asiakkaalle, lähettää muistutukset ja aloittaa perinnän, jos lasku jää maksamatta. Näette Thrilissä, kun lasku on maksettu.
Amili on Suomeen rekisteröidyille yrityksille, joiden valuutta on euro. Se otetaan käyttöön kerran koko yritykselle, ja se toimii jokaisessa toimipisteessä.
Amilille annettavat laskut
- Yrityslaskut. Tehkää yritysasiakkaan kuukausilasku Thrilissä ja lähettäkää se Amilille. Muistutukset ja perintä hoituvat ilman teitä.
- Maksamattomat jäsenyysjaksot Amilin hoidettaviksi. Sitova jäsenyys voi laskuttaa Amilin kautta jakson, jota jäsen ei ole maksanut. Lue lisää kohdasta Maksamattomien jäsenyysjaksojen laskuttaminen.
- Perintä vain tarvittaessa. Lähettäkää edelleen omia Thril-laskujanne, ja siirtäkää lasku Amilille, kun se erääntyy ja jää maksamatta.
Rekisteröityminen Amiliin
Rekisteröikää yrityksenne kohdassa Asetukset → Järjestelmä → Integraatiot → Amili toimeksiantajaksi, eli asiakkaaksi, jonka puolesta Amili laskuttaa ja perii. Annatte yhteystietonne ja IBAN-tilin, jolle perityt rahat tulevat. Amili käyttää yrityksenne tiedoissa olevaa Y-tunnusta ja osoitetta. Lue lisää sivulta Yrityksen ja liikuntapaikan tiedot.
Jos yrityksenne laskuttaa jo Amilin kautta, valitkaa sen sijaan Olemassa oleva toimeksiantaja ja syöttäkää Amililta saamanne toimeksiantajan UUID ja API-avain. Thril hakee silloin yhteys-, pankki- ja verotiedot Amilista, eikä teidän tarvitse täyttää muuta.
Rekisteröitymisen jälkeen teette Amilin vahvan tunnistautumisen (KYC), ja Amili alkaa hyväksyä laskujanne. Tarkista tila nyt näyttää uuden tilan. Amili korjaa yhteys- ja pankkitietonne rekisteröitymisen jälkeen.
Laskujen lähettäminen Amilille
Lähettäkää yksi lasku sen Toiminnot-valikosta tai useampi kerralla laskulistasta. Kun luotte laskun varaukselta, voitte valita kohtaan Laskutusjärjestelmä Amilin. Lue lisää sivulta Laskut.
Asiakkaalla pitää olla täydellinen postiosoite: katuosoite, postinumero ja kaupunki. Kun lasku on Amilissa, Amili hoitaa sen, ja te käsittelette sitä alla olevilla toiminnoilla.
Amilissa olevat laskut
Kun laskulla on vielä maksamatonta summaa, voitte laskun Toiminnot-valikosta:
- kirjata maksun, jonka asiakas maksoi suoraan teille;
- siirtää eräpäivää myöhemmäksi;
- keskeyttää perinnän valitsemaanne päivään asti, vain tältä laskulta;
- perua perinnän lopullisesti ja kertoa syyn, joka välitetään Amilille;
- hyvittää laskun. Hyvityslasku menee myös Amilille, ja yhdistätte sen alkuperäiseen laskuun siellä.
Amilin asiakirjat laskusta, kuten sen toimittama lasku, muistutukset ja perintäkirjeet, ovat ladattavissa Thrilistä.
Maksamattomien jäsenyysjaksojen laskuttaminen
Toistuvasti maksettavan jäsenyyden maksamattomat jaksot voi siirtää Amilin hoidettaviksi. Ottakaa jäsenyydellä käyttöön Laskuta maksamattomat jaksot.
Kun jakso on ollut maksamatta jonkin aikaa eräpäivän jälkeen, Thril tekee siitä laskun ja lähettää sen Amilille. Jäsen saa sähköpostin, kun jakso laskutetaan. Sen jälkeen lasku etenee Amilissa kuten muutkin laskut: muistutukset ja tarvittaessa perintä. Kun jäsen maksaa laskun, jakso kuittautuu ja jäsenyys on taas kunnossa.
Valinta on jäsenyyksissä, joihin jäsen on sitoutunut: toistuvat maksut määrätyllä jaksojen määrällä tai irtisanomisajalla. Tällaisen jäsenyyden ostava asiakas tarvitsee täydellisen laskutusosoitteen ennen ensimmäistä veloitusta. Lapsen jäsenyydessä Amili laskuttaa maksavaa huoltajaa.
Jäsenyyden ehdoissa kerrotaan asiakkaalle, että maksamaton jakso laskutetaan ja voi siirtyä perintään.
Jäsenyysasetukset määräävät, mitä jäsenyydelle tapahtuu jakson ollessa maksamatta. Lue lisää sivulta Uusiminen ja maksut.
Amili-asiakkaat
Asiakas saa Amili-asiakas-merkinnän, kun hänen ensimmäinen laskunsa menee Amilille. Kun asiakkaan sähköposti, puhelinnumero tai osoite sen jälkeen muuttuu Thrilissä, muutos päivittyy myös Amiliin.
Kirjanpidon tositteet ja tilit
Jokaisen toimipisteen päivän myynnit kirjautuvat Netvisoriin kirjanpidon tositteena valitsemillenne kirjanpitotileille ja laskentakohteille. Tilitystilit, lahjakortit ja yöllinen lähetys.
Julkinen API ja webhookit
Omat järjestelmänne hakevat varaukset, asiakkaat, maksut ja tapahtumat Thrilistä CRM:ään, raportointityökaluun tai verkkosivuillenne, ja webhookit kertovat niille, kun jokin muuttuu.