TietopankkiKirjanpidon tositteet ja tilit
Jokaisen toimipisteen päivän myynnit kirjautuvat Netvisoriin kirjanpidon tositteena valitsemillenne kirjanpitotileille ja laskentakohteille. Tilitystilit, lahjakortit ja yöllinen lähetys.
Suuri osa liikuntapaikan rahasta ei kulje laskun kautta: kortti- ja verkkomaksut, käteinen, etumaksut, kassamyynnit ja sisäiset laskut tilitetään kaikki Thrilissä. Kirjanpidon tositteet kirjaavat ne Netvisoriin yhtenä tositteena toimipistettä ja päivää kohden, ja kirjanpitäjänne kirjaa ne sieltä. Tämän sivun kirjanpitotilit ja laskentakohteet ratkaisevat, minne nämä myynnit ja Netvisor-laskujen rivit kirjautuvat.
Kirjanpidon tositteet tarvitsevat aktiivisen Netvisor-integraation ja kirjanpidon oikeudet kohdasta Vaadittavat API-käyttöoikeudet.
Päivän myynnit kirjanpitoon
- Lähetys joka yö. Ottakaa käyttöön Lähetä automaattisesti joka yö, niin joka aamu Netvisorissa on jokaisen toimipisteen eilinen myynti.
- Kassariveille oma tili. Kassalla käsin kirjoitettu rivi kirjautuu käsin syötettyjen rivien tilille. Annatte sille oman tilin kohdassa Kassalla käsin syötetyt rivit lähettäessänne Netvisoriin.
Kirjanpitotilit ja laskentakohteet
Jokaisella lajilla on oma Netvisor-tuotteensa, ja lisäksi on Pro Shop -tuote. Asettakaa kullekin tili ja oletuslaskentakohteet Netvisor-integraation Toiminnot-valikon kohdista Kirjanpitotilit ja Laskentakohteet. Hinnoitelluilla kohteilla, kuten resursseilla, jäsenyyksillä ja Pro Shopin variaatioilla, on omat Kirjanpitotili- ja Laskentakohteet-kenttänsä otsikon Netvisor-kirjanpito alla. Netvisor-laskun riville voi valita oman tilin ja laskentakohteet kohdassa Kirjanpito.
Tarkin asetettu tili ratkaisee: ensin laskurivi, sitten myyty kohde, sitten kohteen Netvisor-tuote. Jos mitään ei ole asetettu, laskurivit menevät Netvisorin oletusmyyntitilille ja tositerivit tilille Yleinen myynti. Laskentakohteet noudattavat samaa järjestystä.
Muutos koskee rivejä ja myyntejä siitä eteenpäin. Jo tallennetut rivit ja tehdyt myynnit säilyttävät tilinsä ja laskentakohteensa.
Netvisor ottaa ALV-käsittelyn tililtä. Valitkaa tilit kirjanpitäjänne kanssa. Vaadi kirjanpitotili jokaiselle laskuriville edellyttää, että jokaisella laskurivillä on tili.
Tositteen sisältö
Tositteessa ovat toimipisteen Thrilissä tilitetyt myynnit yhdeltä päivältä: korttimaksut, käteinen, Epassi, kassan omat maksutavat ja sisäiset laskut. Netvisor- ja Amili-laskut kirjautuvat erikseen.
Käyttöönotto tehdään Kirjanpito-sivulla kohdassa Asetukset → Yritysasetukset → Kirjanpito. Sivun kohdassa Asetukset valitaan tositelaji ja tili kullekin tilitystavalle, kuten Stripelle, Epassille, krediittisaldoille, lahjakorttisaldoille ja sisäisille laskuille. Koko yrityksellä on yksi tositelaji ja yhdet tilitystilit. Luokaa Netvisoriin tositelaji vain Thriliä varten, ja valitkaa tilit kirjanpitäjänne kanssa. Käyttäkää Stripelle välitiliä ja kirjatkaa jokainen Stripe-tilitys ja Stripen palkkiot sitä vasten tiliotteelta.
Myyty lahjakortti kirjataan tilille Lahjakorttisaldot, koska raha kuuluu kortin haltijalle, kunnes hän käyttää sen. Kun korttia käytetään, käytetty summa kirjataan myynniksi arvonlisäveroineen. Vanhentuneen kortin käyttämätön saldo kirjataan tuotoksi. Lahjakorttituotteelle voi valita oman tilin.
Netvisor laskee ALV:n riveittäin bruttosummista. Siksi Netvisorin ALV voi poiketa Thrilin ALV-raportista muutamalla sentillä.
Lähetys käsin ja joka yö
Kirjanpito-sivun toiminto Lähetä Netvisoriin lähettää valitsemanne jakson ja näyttää ensin esikatselun jokaisesta toimipisteen päivästä. Jakson lähettäminen uudelleen korjaa sen päivät.
Lähetä automaattisesti joka yö lähettää viimeisimmät päivät joka yö. Tositteisiin tulevat myös myöhään tilittyvät korttimaksut ja seuraavana aamuna tehdyt hyvitykset, ja jokainen päivä ehtii perille ennen ALV-jakson lukitsemista. Ottakaa se käyttöön, kun kirjanpitäjänne on tarkistanut käsin tekemänne lähetyksen. Tilassa Jakso lukittu oleva päivä menee perille, kun kirjanpitäjänne avaa jakson Netvisorissa.
Kirjanpitäjäänne varten Kirjanpitoraportti antaa PDF-raportin jakson maksuista maksutavoittain ja myynneistä tileittäin ja ALV-kannoittain, ja lähetysikkuna tarjoaa tositteet CSV-tiedostona.
Laskut Netvisorissa
Thrilin laskut menevät Netvisoriin, joka numeroi ja toimittaa ne, ja tilat ja maksut päivittyvät takaisin. Maksujen kirjaus, muokkaus ja hyvitys sekä mitä Netvisor tarvitsee kultakin asiakkaalta.
Amili
Amili (Visma Amili Edge) toimittaa laskunne, lähettää muistutukset ja aloittaa perinnän puolestanne. Rekisteröityminen toimeksiantajaksi, laskujen lähettäminen ja maksamattomien jäsenyysjaksojen laskuttaminen.