TietopankkiEpassi
Salli asiakkaiden maksaa Epassilla, verovapaalla työsuhde-edulla, Suomessa ja Ruotsissa. Opi, miten pyydätte tunnukset ja aktivoitte integraation.
Tämä sivu on tarkoitettu vain liikuntapaikoille ja yrityksille.
Jos olet asiakas ja haluat maksaa Epassi-eduilla, sinun ei tarvitse tehdä mitään. Voit valita Epassin maksutavaksi kassalla, jos se on käytössä liikuntapaikallasi.
Liikkujan ohjeet maksamiseen löydät sivulta Maksaminen ja edut.
Epassi on digitaalinen seteli, jota käytetään verovapaana maksutapana työnantajan tarjoamiin etuihin: Suomessa liikunta- ja kulttuurietuun ja Ruotsissa friskvårdsbidrag-etuun. Integraation käyttöönotto mahdollistaa, että asiakkaanne voivat maksaa palveluista Epassilla kassalla.
Integraatio on käytettävissä Suomen ja Ruotsin liikuntapaikoissa. Kummallakin maalla on oma Epassi-palvelunsa, joten toisessa maassa myönnetyt tunnukset eivät toimi toisessa.
Epassilla tehdyt maksut hinnoitellaan Epassin hinnaston mukaisesti, ja Epassi maksaa ne liikuntapaikallenne suoraan, ei Thrilin kautta. Lisätietoja integraatiosta ja Epassista saatte ottamalla yhteyttä Thriliin.
Edellytykset
Tarvitsette jokaiselle tilille Epassin myöntämät Site ID- ja MAC Key -tunnukset.
- Suomi: pyydä ne sähköpostitse osoitteesta palveluntarjoajat@epassi.com.
- Ruotsi: pyydä tunnukset Epassin Ruotsin organisaatiolta.
Käyttöönotto
- Pyydä Site ID ja MAC Key Epassilta
- Siirry kohtaan Asetukset → Järjestelmä → Integraatiot → Epassi ja valitse Lisää tili
- Syötä tunnukset ja valitse Tallenna. Nimi on vapaaehtoinen. Sen avulla henkilökunta erottaa tilit toisistaan, kun niitä on useampi
Tili on käytössä heti tallennuksen jälkeen. Thril säilyttää MAC-avaimen salattuna eikä näytä sitä enää. Kun muokkaat tiliä, jätä MAC-avain-kenttä tyhjäksi, niin tallennettu avain säilyy.
Useampi tili
Epassi voi myöntää yhdelle yritykselle useita sitejä, joilla kullakin on oma Site ID ja MAC Key. Lisää jokainen omaksi tilikseen. Tilit kuuluvat yritykselle, joten yksi tili voi palvella useaa toimipistettä.
- Toimipisteet. Uusi tili toimii kaikissa toimipisteissä. Rajaa sitä avaamalla tilin kohta Toimipisteet ja valitsemalla toimipisteet. Yhden toimipisteen yritys ei näe tätä valintaa.
- Oletustili. Kun toimipisteessä toimii kaksi tai useampi tili, yksi niistä on toimipisteen oletustili. Tuotteet, joille ei ole valittu tiliä, menevät sen kautta. Vaihda se Epassi-sivun kohdassa Oletustilit tililuettelon alla. Yhden toimipisteen yrityksessä kohdan nimi on Oletustili.
- Tili tuotteittain. Kun toimipisteessä toimii kaksi tai useampi tili, työsuhde-edulla maksettavissa tuotteissa on kenttä Epassi-tili. Valitse tili, jonka kautta tuote maksetaan, tai jätä valinnaksi Oletus. Myös saldolatauksissa on tämä kenttä.
- Kuka voi muokata. Toimipisteen ylläpitäjä voi muokata tilejä, jotka toimivat vain hänen ylläpitämissään toimipisteissä. Kaikissa toimipisteissä tarjolla olevat tilit ja tilit, jotka toimivat myös muissa toimipisteissä, vaativat yrityksen ylläpitäjän tai esihenkilön.
Jos maksussa on tuotteita, jotka menevät eri tilien kautta, Epassia ei tarjota maksutavaksi.
Epassilla ostetut krediitit
Krediitit, jotka asiakas lataa Epassilla, on sidottu siihen tiliin, jolla maksu tehtiin. Toimipisteissä, joissa tili toimii, niillä voi maksaa vain saman tilin kautta meneviä tuotteita. Epassi-maksun palautus krediitteinä sidotaan samalla tavalla. Työsuhde-edulla ostetuista krediiteistä yleisesti kerrotaan sivulla Saldolataukset.
Tilin poistaminen käytöstä tai poistaminen
- Kun poistat tilin käytöstä, asiakkaat eivät voi enää maksaa Epassilla tuotteista, jotka menevät sen kautta.
- Kun poistat tilin, sen tuotteet siirtyvät oletustilille. Tilin kautta tehdyt aiemmat maksut toimivat edelleen, myös automaattiset palautukset.
- Kun otat toimipisteen pois tililtä, sama koskee sitä toimipistettä. Sen tuotteet menevät siellä toimipisteen oletustilin kautta.
- Kun poistat toimipisteen oletustilin käytöstä, poistat sen tai otat toimipisteen pois siltä ja toimipisteessä toimii toinen tili, Thril kysyy, mistä tilistä tulee uusi oletustili.
- Käytöstä poistettu tili ei voi olla toimipisteen oletustili.
Vianmääritys
- Jos maksu hylätään tuntemattomana sitenä, tarkista, että tunnukset on myönnetty siihen maahan, jossa liikuntapaikkanne on.
- Samaa Site ID:tä voi käyttää vain yksi tili.
- Tunnuksiin tai hinnoitteluun liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä Epassiin. Suomen liikuntapaikat kirjoittavat osoitteeseen palveluntarjoajat@epassi.com. Integraatioon Thrilissä liittyvissä asioissa ota yhteyttä Thrilin tukeen.