TietopankkiLaskut Netvisorissa
Thrilin laskut menevät Netvisoriin, joka numeroi ja toimittaa ne, ja tilat ja maksut päivittyvät takaisin. Maksujen kirjaus, muokkaus ja hyvitys sekä mitä Netvisor tarvitsee kultakin asiakkaalta.
Thrilistä Netvisoriin lähettämänne lasku muuttuu siellä myyntilaskuksi. Netvisor antaa sille numeron ja viitteen ja toimittaa sen asiakkaalle. Lasku pysyy myös Thrilin laskulistassa, ja Thril hakee laskun tilan ja maksut Netvisorista. Ottakaa ensin käyttöön Netvisor-integraatio.
Laskut seuroille ja yrityksille
- Suoraan varaukselta. Laskuttakaa seuran varaus suoraan varaukselta, valitkaa kohtaan Laskutusjärjestelmä Netvisor ja lähettäkää. Netvisor toimittaa laskun verkkolaskuna, jos seuralla on verkkolaskutiedot.
- Laskut, joissa näkyy asiakkaan oma viite. Kirjoittakaa kohtaan Viitteenne asiakkaan ostotilausnumero tai tilaajan nimi. Tieto näkyy laskun Viitteenne-kentässä.
- Pro Shopin tuotteet laskulla. Lisätkää kauppatuote riviksi, niin sen tulot kirjautuvat tuotteen omalle tilille ja laskentakohteille. Lue lisää sivulta Kirjanpitotilit ja laskentakohteet.
Laskujen lähettäminen
Lähettäkää yksi lasku sen Toiminnot-valikon kohdasta Lähetä Netvisor-järjestelmään, tai valitkaa laskulistasta useampi ja lähettäkää ne yhdessä. Netvisor antaa laskulle oman numeron ja viitteen. Jos asiakkaalla on jo PDF Thrilin numerolla, kertokaa hänelle uudesta. Netvisor päättää, miten ja milloin lasku tavoittaa asiakkaan.
Lähettämätön lasku siirtyy järjestelmästä toiseen toiminnolla Vaihda laskutusjärjestelmää. Netvisoriin siirrettäessä jokaiselle riville kysytään tuote ja kotimainen ALV-kanta.
Netvisor-asiakkaat ja heidän tietonsa
Ensimmäinen lasku luo asiakkaan Netvisoriin ja antaa hänelle Thrilissä merkinnän Netvisor-asiakas. Kun asiakkaan nimi, sähköposti, puhelinnumero tai laskutusosoite sen jälkeen muuttuu Thrilissä, muutos päivittyy myös Netvisoriin.
- Yksityisasiakkaat tarvitsevat täydellisen laskutusosoitteen.
- Yritysasiakkaat tarvitsevat ALV-tunnisteen muodossa, jonka Netvisor hyväksyy, esimerkiksi
FI12345678. Verkkolaskuja varten täyttäkää myös välittäjätunnus ja verkkolaskuosoite.
Maksut, muokkaukset ja hyvityslaskut
- Maksut. Maksu, joka on otettu Kassassa tai kirjattu käsin ennen laskun lähettämistä, menee Netvisoriin laskun mukana. Netvisorissa jo olevalle laskulle kirjatkaa maksu laskun Netvisor-toiminnoista Epassina, käteisenä tai korttina.
- Muokkaa Netvisor-järjestelmässä muuttaa laskua Netvisorissa niin kauan kuin lasku on Netvisorissa lähettämätön. Sen jälkeen muuttakaa sitä Netvisorissa.
- Luo hyvityslasku hyvittää koko laskun, ja hyvityslasku menee myös Netvisoriin. Yhdistä hyvityslasku alkuperäislaskuun Netvisor-järjestelmässä yhdistää ne siellä.
- Poista Netvisor-järjestelmästä poistaa lähettämättömän laskun sekä Netvisorista että Thrilistä.
Vanhemmat laskut
Laskut, jotka tehtiin Thrilissä ennen yhdistämistä, saatte Netvisoriin laskulistan vientivalikon kohdasta Lataa Finvoice XML:nä. Tuokaa tiedosto Netvisoriin kohdassa Yritysvalikko → Aineiston tuonti. Tiedostossa ovat Thril-laskutusjärjestelmän laskut. Avatkaa ALV-jaksot Netvisorissa ensin. Tiedostosta tuotujen laskujen tilaa seurataan Netvisorissa. Kun haluatte seurata laskua myös Thrilissä, lähettäkää se toiminnolla Lähetä Netvisor-järjestelmään.
Netvisor
Thril lähettää myyntilaskunne ja jokaisen päivän myynnit Netvisor-kirjanpitoon. Netvisorin rajapintaoikeudet, laskentakohteet ja maksutavat Thriliä varten.
Kirjanpidon tositteet ja tilit
Jokaisen toimipisteen päivän myynnit kirjautuvat Netvisoriin kirjanpidon tositteena valitsemillenne kirjanpitotileille ja laskentakohteille. Tilitystilit, lahjakortit ja yöllinen lähetys.