TietopankkiVakiovuorot
Seurat ja vakiopelaajat saavat saman kentän tai studion joka viikko koko kauden ajaksi, henkilökunnan luomana tai kaupassa myytynä, vuorokohtaisilla alennuksilla, laskutuksella ja jaetulla maksulla.
Vakiovuoro on sama aika samalla resurssilla joka viikko, tai joka toinen, kolmas tai neljäs viikko, koko kauden ajan. Vakiovuoroja käyttävät seurat, koulujen ryhmät ja vakiopelaajat, esimerkiksi tiistaisin klo 18–20 kentällä 3 syyskuusta toukokuuhun. Sarja koostuu tavallisista varauksista, yksi kutakin päivää kohden, ja niitä hallitaan yhdessä. Tiistain ja torstain vuorot ovat kaksi sarjaa.
Sarja syntyy kahdella tavalla:
| Tapa | Kuka sen luo | Sopii |
|---|---|---|
| Henkilökunnan sarja | Te, kalenterista, asiakkaalle | Laskulla maksavat seurat, puhelimessa sovitut vuorot |
| Vakiovuorotuote | Asiakas, ostamalla tuotteen kaupastanne | Seuraavan kauden vuorojen myynti kaikille kerralla |
Viikkovuorot seuroille, ryhmille ja vakiokävijöille
Seuran harjoitusvuoro kuukausilaskulla. Luokaa henkilökunnan sarja seuran yhteyshenkilölle, tiistaisin klo 18–20 syyskuusta toukokuuhun, ja asettakaa sovittu hinta kohtaan Hinta per varaus. Laskuttakaa vuorot sarjasta kerran kuukaudessa.
Syksyn sulkapallovuorot myyntiin. Vakiovuorotuote arki-illoille syyskuusta joulukuuhun, vähintään 10 varausta ja alennus koko sarjan maksamisesta kerralla. Asiakkaat valitsevat viikonpäivän ja ajan kaupassa.
Viime hetken tunnit tavallisille varauksille. Kun tuotteen Monenko päivän päästä vakiovuorot voivat alkaa? on 7, tänään ostettu sarja alkaa aikaisintaan ensi viikolla.
Nelinpeliporukka, joka jakaa laskun. Kun sarjassa on jaettu maksu, jokainen pelaaja maksaa osuutensa jokaisesta viikosta sovelluksessa.
Henkilökunnan sarja
Luokaa sarja valinnalla Luo toistuva uuden varauksen lomakkeessa tai olemassa olevasta varauksesta.
Kauden päättyessä Uusi sarja avaa uuden sarjan samalla omistajalla, resursseilla, päivällä, ajalla ja hinnalla.
Sarjojen myynti kaupassa
Vakiovuorotuote määrittää kauden, resurssit ja kestot, joista asiakas voi valita, sekä varausten vähimmäismäärän. Tuote ratkaisee myös, maksaako asiakas koko sarjan kerralla, varaus kerrallaan vai valitseeko hän itse.
Hinta on kunkin viikon hintojen summa tavallisten hinnoittelusääntöjenne mukaan. Varaus kerrallaan maksava asiakas antaa laskutustietonsa.
Alennukset per vuoro
Alennukset per vuoro vähentävät kiinteän summan sarjan jokaisesta varauksesta. Jokaisella portaalla on vähimmäishinta per varaus ja sarjan varausten vähimmäismäärä. Jokainen varaus saa suurimman alennuksen, jonka vähimmäisehdot se täyttää. Esimerkiksi porras antaa 3 € alennuksen varauksista, jotka maksavat vähintään 20 €, kun sarjassa on vähintään 10 varausta. 15 viikon sarja, jonka jokainen viikko maksaa 20 €, saa silloin 45 € alennusta.
Oletuksena alennukset koskevat vain asiakkaita, jotka maksavat koko sarjan kerralla. Alennukset koskevat kaikkia maksutapoja antaa ne myös varaus kerrallaan maksaville.
Sarjan seuranta ja laskutus
Vakiovuorojen lista näyttää jokaisen sarjan ja kertoo, paljonko siitä on maksettu, laskutettu ja yhä avoinna.
Sarjan Luo lasku laskuttaa jokaiselta omistajalta ja maksajalta tapahtumat, jotka hän on yhä velkaa. Laskutettavat tapahtumat ratkaisee, mihin asti laskut ulottuvat: puolivuotiskauden loppuun tai Koko sarja. Maksajan rivin voi avata, ja sieltä voi valita yksittäisiä tapahtumia. Sen jälkeen ikkuna etenee kuten yksittäisessä varauksessa. Lue lisää sivulta Varausten laskutus osuuksittain. Kun laskutatte yhden kuukauden, valitkaa sen varaukset Varaukset-välilehdeltä ja valitkaa Luo lasku.
Sarjan Tiedot-välilehden Osallistujat-osio näyttää kunkin omistajan ja maksajan maksamattomat, maksetut ja laskutetut tapahtumat sekä niiden summat. Tapahtuma lasketaan hänelle laskutetuksi, kun hänen osuutensa siitä on laskutettu eikä hän ole siitä enää mitään velkaa.
Hallitse sarjaa muuttaa tulevien varausten osallistujat, lisäpalvelut ja jaetun maksun yhdessä. Kuten yksittäisessä varauksessa, Puuttuvat osuudet ratkaisee, maksaako omistaja sen, mitä pelaajat jättävät maksamatta, vai maksaako kukin maksaja oman osuutensa. Lue lisää sivulta Varausten hallinta. Jaetun maksun muutos koskee tulevia varauksia, joita kukaan ei ole vielä maksanut.
Sarjan peruminen
Peruuta sarja peruu tulevat varaukset ja hyvittää ne, jotka on maksettu Thrilissä yksi kerrallaan. Kerralla maksettujen, laskutettujen ja Kassassa maksettujen sarjojen hyvitykset hoidatte itse.
Asiakkaat voivat perua yksittäisen viikon kuten minkä tahansa varauksen. Kun varaussäännöissänne on käytössä Poista vakiovuorojen peruminen käytöstä, he laittavat viikon myyntiin. Kun etukäteen maksetun sarjan viikko myydään tai perutaan, asiakas saa sen viikon osuuden takaisin krediitteinä.
Sarjojen tuonti
Vakiovuorot-sivun Tuo CSV-tiedostosta tuo sarjat toisesta järjestelmästä, joko yleisestä CSV-tiedostosta tai Playtomicin viennistä, yksi sarja riviä kohden.
Varausten hallinta
Henkilökunta muuttaa varausten hintoja ja osallistujia, perii ja jakaa maksuja, vaihtaa omistajan, peruu, myy tai palauttaa varauksia, hyvittää asiakkaille, vie varauslistat tiedostoon ja tuo varaukset toisesta järjestelmästä.
Avoimet varaukset
Asiakkaat täyttävät kentän yhdessä avoimilla varauksilla, ja liikuntapaikka julkaisee omia avoimia pelejä, kun vapaalle vuorolle tarvitaan pelaajia.