TietopankkiKassavuorot ja käteinen
Kassavuoro kattaa kassan työpäivän, ja siihen kuuluvat käteisen laskenta avatessa ja sulkiessa, kassaan lisätty ja sieltä otettu käteinen sekä vuororaportti ja usean päivän myyntiraportti kirjanpitoon.
Kassavuoro on kassanne työpäivä. Henkilökunta avaa sen ennen ensimmäistä myyntiä ja sulkee viimeisen jälkeen. Sulkemisesta saatte raportin kaikesta, mitä kassa otti vastaan: myynnit, hyvitykset, ALV ja jokainen maksutapa. Kun käteismaksut ovat päällä, kassavuorolla myös lasketaan käteiskassa ja nähdään, täsmääkö käteinen.
Kassavuorot arjessa
Päivän kassatilitys. Aamun työntekijä avaa kassavuoron, ja käteiskassassa on vaihtorahat. Illan työntekijä sulkee vuoron, laskee käteiskassan ja vie tuoton pankkiin.
Korttikassa. Kun Käteismaksut on pois päältä kohdassa Asetukset → Kassa → Maksutavat, kassavuorot avataan ja suljetaan ilman käteisen laskentaa, ja vuororaportti on päivän myyntiyhteenvetonne.
Kuukauden luvut kirjanpitäjälle. Kassavuorolokin Usean päivän raportti laskee yhteen Kassan myynnit miltä tahansa aikaväliltä, summat päivittäin.
Kassavuoron avaaminen ja sulkeminen
Toimipisteellä on kerrallaan yksi avoin kassavuoro, joka on yhteinen kaikille sen kassoille ja koko henkilökunnalle. Saman toimipisteen kaksi kassaa myyvät samalla kassavuorolla ja kirjaavat käteisen samaan käteiskassaan. Erillisille kassoille omalla käteisellä käyttäkää erillisiä toimipisteitä.
Avaa kassavuoro kysyy käteiskassassa olevan käteisen, ja kenttään on valmiiksi täytetty edellisen kassavuoron jättämä saldo. Jos laskettu summa poikkeaa, erotus kirjataan tyypillä Avaamisen täsmäytys, ja saldo muuttuu henkilökunnan laskemaksi.
Sulje kassavuoro näyttää kassavuoron myynnit ja käteisen, joka käteiskassassa pitäisi olla. Henkilökunta laskee käteiskassan ja kirjaa löytämänsä summan. Erotus kirjataan tyypillä Sulkemisen täsmäytys, ja käteiskassan saldoksi tulee laskettu summa. Sulkeminen näyttää sitten pankkiin vietävän käteisen.
Ennen sulkemista henkilökunta vie avoimet myynnit loppuun tai peruu ne ja antaa keskeneräisten hyvitysten valmistua. Sulkeminen listaa jäljellä olevat.
Käteiskassa
Asetukset → Kassa → Käteiskassa näyttää käteisen, jonka Kassa odottaa käteiskassassa olevan, ja jokaisen muutoksen siihen: käteismaksut ja -hyvitykset, avattaessa ja suljettaessa löytyneet erotukset sekä käteisen, jonka henkilökunta on kirjannut lisätyksi tai otetuksi valinnalla Muokkaa saldoa.
Muokkaa saldoa on käteiselle, joka liikkuu myynnin ulkopuolella: pankista tuodut vaihtorahat, päivän aikana kassakaappiin viety raha. Antakaa jokaiselle korjaukselle nimi ja lisätiedot, kuten "Vaihtorahat pankista". Silloin seuraava laskenta täsmää. Täsmäytykset ja korjaukset muuttavat vain käteiskassan saldoa, eivät aiemman kassavuoron myyntejä tai raporttia.
Käteismaksut euroissa pyöristetään lähimpään viiteen senttiin.
Vuororaportti
Jokainen suljettu kassavuoro näkyy kohdassa Kassavuoroloki. Vuororaportti on kassavuoron luvut PDF-muodossa: myynnit ja ALV, jokainen maksutapa, Kassassa tehdyt laskut ja käteisen laskenta. Krediiteillä, lahjakorteilla ja sarjakorteilla katetut myynnit näkyvät erillään kassaan tulleesta uudesta rahasta.
Kun Netvisor on yhdistetty, Thril voi kirjata kunkin päivän Kassan myynnit kirjanpitoonne tositteena. Lue lisää sivulta Kirjanpidon tositteet ja tilit.
Kassan laitteet
Kassa toimii millä tahansa tietokoneella tai tabletilla Stripe Terminal -maksupäätteen, USB-kuittitulostimen ja käteiskassan kanssa. Yksi tulostin voi palvella liikuntapaikan kaikkia kassoja.
Maksut
Maksut-sivu listaa kaikki asiakkaiden verkkomaksut ja henkilökunnan kirjaamat maksut hyvityksineen. Sieltä viette maksut kirjanpitäjälle ja luotte ALV-raportin.