TietopankkiVarasto ja tilaukset
Thril seuraa oheistuotteiden varastoa, kirjaa toimitukset, hävikin ja inventaariot, laskee varaston arvon ja listaa noutoa odottavat verkko-ostot.
Varasto pitää kirjaa jokaisen seuratun tuotteen saldosta toimituksesta myyntiin ja näyttää, mitä tuotteet maksoivat ja mitä hävikkiin meni. Tilaukset listaa jokaisen myydyn tuotteen, ja henkilökunta luovuttaa verkko-ostot sieltä. Yrityksenne jokaisella toimipisteellä on oma varastonsa.
Varastohälytykset, inventaariot ja nouto tiskiltä
Myykää vain sitä, mitä hyllyssä on. Ottakaa juomille tai proteiinipatukoille käyttöön Seuraa varastoa. Jokainen myynti vähentää saldoa yhdellä, ja nollassa tuotteen myynti loppuu verkossa ja Kassassa.
Varoitus, kun pitää tilata lisää. Asettakaa Alhaisen varastosaldon raja 12. Varasto merkitsee tuotteen, kun sitä on 12 tai vähemmän.
Kuukausittainen inventaario. Aloittakaa inventaario kuun viimeisenä päivänä. Henkilökunta laskee hyllyn, ja inventaarion päättäminen korjaa saldot.
Hävikki näkyviin. Kirjatkaa vanhentuneet energiajuomat ja vaurioituneet paidat otoiksi syineen. Hävikki näyttää, minkä osuuden varastosta menetitte tässä kuussa.
Nouto tiskiltä. Ottakaa joukkuetakille käyttöön Seuraa luovutusta. Verkko-ostot odottavat Tilaukset-sivulla, kunnes asiakas noutaa omansa.
Varastoasetukset
Varasto on varianttikohtainen, ja siihen lasketaan variantit, joissa on Seuraa varastoa.
| Asetus | Mitä se tekee |
|---|---|
| Seuraa varastoa | Jokainen myynti vähentää varastoa. Nollassa tuotteen myynti loppuu verkossa ja Kassassa |
| Salli jälkitoimitus | Tuotetta myydään nollassakin, ja saldo menee miinukselle. Ennakkotilauksiin ja tilattuihin tuotteisiin |
| Alhaisen varastosaldon raja | Variantti merkitään vähiin käyneeksi, kun saldo on tämä tai alle |
| Oletettu tilaussykli (päivää) | Kuinka usein aiotte tilata lisää. Varasto vertaa myyntitahtia siihen |
Kun varaus perutaan, sen lisäpalvelut palaavat varastoon, jos niiden varastoa seurataan. Vuokratuotteiden saatavuus lasketaan vuokra-ajan mukaan. Lue lisää sivulta Mitä vuokraus varaa.
Varastoliikkeet
| Varastoliike | Milloin sitä käytetään |
|---|---|
| Vastaanotot | Toimitus saapuu. Kirjatkaa jokaisen tuotteen määrä ja yksikköhinta |
| Myynnit | Automaattisesti verkossa, Kassassa ja varausten yhteydessä |
| Otot | Varastosta lähtee tuotteita ilman myyntiä, syynä esimerkiksi vaurio, vanheneminen tai varkaus |
| Inventaariot | Lasketaan hylly ja korjataan saldo |
| Muokkaa varastoa | Yksittäinen korjaus yhdelle tuotteelle, syineen |
Tallennettu vastaanotto tai otto korjataan kirjaamalla uusi varastoliike.
Inventaarioon valitaan Kaikki fyysiset tuotteet tai Tietyt tuotteet. Odotettu saldo on piilossa, kunnes joku valitsee Näytä odotettu saldo. Henkilökunta laskee sen, mitä hyllyssä todella on. Yhteenveto näyttää jokaisen tuotteen alkusaldon, lasketun määrän ja erotuksen, ja valitsette, mitkä korjaukset tehdään.
Varaston kesto ja arvo
Varaston kesto arvioi, montako päivää varasto riittää viimeaikaisella myyntitahdilla, ja tilaussyklin kanssa myös sen, myykö tuote suunnitelman mukaan.
Varasto arvostetaan hankintahintaan FIFO-periaatteella. Jokainen vastaanotto on erä yksikköhintoineen, ja myynnit ja otot käyttävät ensin vanhimman erän. Kirjatkaa yksikköhinta jokaiseen vastaanottoon, niin varaston arvo pysyy oikeana.
Tilaukset
Tilaukset listaa jokaisen myydyn oheistuotteen, vuokratuotteen ja lisäpalvelun, yksi rivi tuotetta kohden. Kun tuotteella on lomake, kunkin tuotteen vastaukset ovat sen rivillä, ja henkilökunta voi muokata niitä, esimerkiksi painettavaa nimeä. Tuotteen palautus hoidetaan hyvittämällä sen maksu.
Ostosten luovuttaminen
Kun tuotteessa on Seuraa luovutusta päällä, sen verkko-ostot odottavat Tilaukset-sivulla tilassa Odottaa noutoa. Henkilökunta valitsee Merkitse luovutetuksi, kun asiakas noutaa tuotteen, ja Peru luovutus korjaa virheen. Kassassa tehty myynti lasketaan heti luovutetuksi.
Vuokratuotteet ja lisäpalvelut varauksiin
Mailoja ja välineitä vuokrataan varausten yhteydessä, saunavuoro myydään varauksen jälkeen, lisäpalveluita tarjotaan asiakkaan varatessa, ja valot tai sauna kytkeytyvät päälle varauksen mukaan.
Myyntiraja, myyntiaika ja normaalihinta
Jäsenyyttä, sarjakorttia, saldolatausta tai lahjakorttituotetta voi myydä rajatulle määrälle asiakkaita tiettynä aikana, ja normaalihinta näkyy tarjouksen vieressä.