TietopankkiKurssin ilmoittautuminen ja osallistujat
Kurssin julkaisu, ilmoittautumisaika ja näkyvyys, jonot ja korvaavat tunnit, lasten ilmoittautumiset, osallistumislomakkeet ja osallistujalista.
Asiakas ilmoittautuu kurssille kerran ja saa ryhmänsä kaikki tunnit. Alla olevilla asetuksilla päätätte, kuka voi liittyä, milloin ja mitä tapahtuu, kun ryhmä tai yksittäinen tunti on täynnä.
Julkaiseminen ja ilmoittautumisaika
Uusi kurssi on julkaisematon, kunnes valitsette Julkaise kurssi. Asiakkaat liittyvät asettamananne ilmoittautumisaikana, joka koskee kaikkia ryhmiä. Jos ryhmien ilmoittautumisen pitää alkaa eri aikaan, tehkää niistä erilliset kurssit.
- Kurssin näkyvyys. Julkinen kurssi näkyy liikuntapaikkanne sivulla. Piilotettu kurssi aukeaa linkistä. Yksityinen kurssi näkyy kutsutuille osallistujille.
- Näytä kurssi ennen ilmoittautumisen alkua. Kurssi näkyy etukäteen, jotta voitte mainostaa sitä.
Ilmoittautumisen päättymiseen asti osallistuja, joka ei ole maksanut, voi lähteä itse. Sen jälkeen, ja kun osallistuja on maksanut Maksa liittyessä- tai Maksa myöhemmin -kurssilla, henkilökunta poistaa osallistujat.
Osallistujan tunnit
Liittyminen lisää osallistujan ryhmän jokaiselle tunnille, joka ei ole vielä päättynyt. Tuntien enimmäismäärä rajaa, montako tuntia kukin osallistuja saa. Ensin täytetään aikaisimmat tunnit, joilla on tilaa, sitten jonopaikat täysillä tunneilla.
Ryhmän oma raja on Enimmäisosallistujat. Jos laskette sen alle jo vahvistettujen määrän, rajan ylittävät osallistujat siirtyvät jonoon tai pois kurssilta, jos jonoa ei ole.
Jonot ja korvaavat tunnit
| Asetus | Mitä se tekee |
|---|---|
| Jonottaminen | Kun ryhmä on täynnä, asiakkaat voivat liittyä sen jonoon. Kun paikka vapautuu, seuraava saa sen heti, ja Thril ilmoittaa hänelle. |
| Yksittäisten tuntien jonottaminen | Kurssin osallistujat voivat jonottaa yksittäiselle täydelle tunnille. Kun paikka vapautuu, he menevät korvaavien varausten ja kertakävijöiden edelle. |
| Tuntien korvaaminen | Osallistuja, joka jättää tunnin väliin, voi varata sen tilalle saman kurssin toisen ryhmän tunnin. |
| Avaa tunnit ei-osallistujille | Ilmoittautumisen päätyttyä tunnit, joilla on vapaita paikkoja, ovat varattavissa kenelle tahansa kurssin ulkopuoliselle tunnin hinnalla. |
Nosta jonosta antaa paikan jollekulle, joka on jonossa kauempana. Jonosta nostetun asiakkaan maksusta kerrotaan kohdassa Maksa liittyessä.
Yksittäisten tuntien jonottaminen sopii ryhmille, joiden osallistujalista on suurempi kuin yhdelle tunnille mahtuu. Osallistujat ilmoittautuvat kurssille kerran ja kilpailevat sitten paikoista tunti kerrallaan.
Kun Tuntien korvaaminen on käytössä, osallistujalla on korvaavat mukaan lukien enintään yhtä monta tuntia kuin ryhmässä on. Jokaista väliin jättämäänsä omaa tuntia kohden hän voi varata yhden tunnin toisesta ryhmästä.
Lapset
Kuka voi ilmoittautua -valinta on Kuka tahansa, Vain huoltajan lisäämät lapset tai Vain omalla tilillään kirjautuvat henkilöt. Asettakaa se kurssille ja antakaa ryhmälle oma asetus, kun yksi ryhmä on lapsille ja toinen aikuisille. Ennen muutosta liittyneet osallistujat pitävät paikkansa.
Asetus toimii, kun Salli lapsitilit on käytössä. Huoltaja ilmoittaa lapsen ja maksaa hänen puolestaan, ja osallistuja on lapsi. Lue lisää sivulta Tapahtumien ilmoittautuminen ja maksut.
Osallistumislomakkeet
Kurssiin liitetty osallistumislomake esittää kysymyksenne asiakkaille liittymisen yhteydessä, esimerkiksi allergioista tai taitotasosta. Kun Pakollinen ilmoittautumiseen on käytössä, jokainen osallistuja vastaa siihen.
Osallistujalista
Jokaisen ryhmän osallistujalistassa näkyy, kuka on vahvistettu, kuka on jonossa, mitä kukin on maksanut ja montako tuntia hän on käynyt. Sieltä lisäätte paikan päällä tai puhelimitse ilmoittautuvan, nostatte jonosta, merkitsette Thrilin ulkopuolella tehdyn maksun maksetuksi, hyvitätte maksun tai poistatte osallistujan ja valitsette samalla hyvityksen.
Lataa CSV vie osallistujat yhteystietoineen, ryhmineen, hintoineen ja lomakevastauksineen esimerkiksi ohjaajalle tai seuran sihteerille.
Jokaisella ryhmällä on oma chat osallistujiensa kanssa. Lue lisää sivulta Chat.
Kurssi liikuntapaikan sivulla
Kurssi näkyy liikuntapaikkanne sivulla kurssien joukossa ja kausi kausien joukossa. Asiakkaat näkevät ryhmät aikatauluineen, hintoineen, tuntimäärineen ja vapaine paikkoineen. Liittymisen jälkeen tunnit näkyvät heidän varauksissaan kuten mikä tahansa tunti, ja maksupyynnöt näkyvät siellä, missä kurssi maksetaan.
Vähimmäismäärää pienemmät tunnit
Tunti saa ryhmänsä Vähimmäisosallistujat-arvon, kun lisäätte sen, ja Synkronoi nämä muutokset tämän ryhmän tunteihin kopioi muutetun vähimmäismäärän olemassa oleville tunneille. Jos tunnin ilmoittautumisen päättyessä vahvistettuja osallistujia on vähemmän kuin vähimmäismäärä, Thril peruu tunnin ja kertoo siitä osallistujille. Pelkästä tästä tunnista tehdyt maksut hyvitetään, ja koko kurssin maksu pysyy ennallaan. Jos haluatte pitää pienen ryhmän silti, tyhjentäkää sen vähimmäismäärä ja synkronoikaa muutos sen tunteihin.
Kurssien maksut
Kurssin osallistujat maksavat etukäteen, maksupyynnöstä kurssin alettua tai tunti kerrallaan, ja hyvitykset ja peruutukset toimivat maksumallin mukaan.
Liigat
Mailapelien liigakaudet Thrilissä: luokat ja lohkot, sarjataulukko, joukkuemaksut, pelaajien kirjaamat tulokset ja otteluiden kenttävaraukset.