TietopankkiKurssikauden täyttäminen
Kurssit ryhmineen ja ilmoittautumisaikoineen, huoltajien tekemät ilmoittautumiset, osallistumislomakkeet, jonot ja ennakkotarjous edellisen kauden perheille täyttävät junioriryhmät ja aikuisten kurssit ennen kauden alkua.
Kurssikausi myydään kerran, ja se kestää kuukausia: junioritennis syyskuusta joulukuuhun, kymmenen viikon kiipeilyn alkeiskurssi, pilateksen peruskurssi, golfsimulaattorikurssi uusille golfareille. Raha tulee ennen ensimmäistä tuntia.
Tuntiohjelmalle, jonka tunteja varataan yksi kerrallaan, on oma toimintamallinsa Ryhmätuntien aloittaminen.
Yksi kurssi ja sen ryhmät
Koko kausi on yksi kurssi. Sen ryhmät ovat tasot ja ajat, joista ihmiset valitsevat: minitennis maanantaina, 10–12-vuotiaat juniorit keskiviikkona, aikuiset torstaina. Jokaisella ryhmällä on omat tuntinsa, hintansa, osallistujarajansa ja ohjaajansa. Kurssin kaikilla ryhmillä on sama ilmoittautumisaika. Eri aikaan avautuvat ryhmät tehdään omiksi kursseikseen. Lue lisää sivulta Kurssit.
Valitkaa ensin maksumalli:
| Jos haluatte… | Maksumalli |
|---|---|
| Koko kauden maksun ilmoittautuessa | Maksa liittyessä |
| Ilmoittautumiset nyt ja laskun, kun kausi on käynnissä | Maksa myöhemmin |
| Osallistujien maksavan tunti kerrallaan | Maksa per tunti |
Ryhmän Vähimmäisosallistujat ratkaisee, pidetäänkö kukin tunti. Jos tunnin ilmoittautuminen päättyy alle vähimmäismäärän, Thril peruu tunnin ja kertoo siitä osallistujille. Jos haluatte pitää pienen ryhmän silti, tyhjentäkää sen vähimmäismäärä. Lue lisää sivulta Vähimmäismäärää pienemmät tunnit.
Kurssi näkyviin ennen ilmoittautumista
Julkaiskaa kurssi valinnalla Näytä kurssi ennen ilmoittautumisen alkua. Perheet näkevät ryhmät, ajat ja hinnat päiviä etukäteen, ja ilmoittautuminen avautuu kaikille asetettuna aikana.
Kertokaa, milloin se avautuu. Tiedotus push-ilmoituksen kera tavoittaa sovelluksen käyttäjät, ja markkinointisähköposti tavoittaa muut.
Edellisen kauden perheet ensin
Edellisen kauden osallistujat ilmoittautuvat helpoimmin. Dynaaminen asiakaslista, jonka Kurssit-suodattimena on edellisen kauden kurssi, sisältää heidät. Listalle lähetetty sähköposti menee kunkin lapsen huoltajalle, yksi viesti perhettä kohden.
Lähettäkää samassa viestissä kampanjakoodi, jossa on Kurssialennus ja Voimassaoloaika, joka päättyy viikko ilmoittautumisen alkamisen jälkeen. Se on palaavien perheiden ennakkohinta.
Seuraavaa kautta varten Kopioi kurssi kopioi jokaisen ryhmän uusille päivämäärille ilman osallistujia, jonoja ja maksuja.
Huoltajien tekemät ilmoittautumiset
Ottakaa käyttöön Salli lapsitilit tapahtuma-asetuksista. Asettakaa junioreiden kurssille tai ryhmälle Kuka voi ilmoittautua -kohtaan Vain huoltajan lisäämät lapset. Huoltaja ilmoittaa lapsen ja maksaa, ja lapsi on osallistuja. Lue lisää sivulta Kurssin ilmoittautuminen ja osallistujat.
Kysymykset ilmoittautuessa
Osallistumislomake esittää kysymyksenne ilmoittautumisen yhteydessä: lapsen taitotason, allergiat, kuvausluvan. Pakollinen ilmoittautumiseen tekee vastaamisesta osan ilmoittautumista. Kurssin osallistujien Lataa CSV antaa ohjaajille jokaisen ryhmän listan vastauksineen.
Täydet ryhmät
- Jonottaminen. Kun ryhmä on täynnä, ihmiset liittyvät sen jonoon, ja seuraava saa vapautuvan paikan heti. Pitkä jono yhdessä ryhmässä kertoo, että kannattaa avata toinen.
- Tuntien korvaaminen. Tunnin väliin jättävä osallistuja varaa korvaavan tunnin saman kurssin toisesta ryhmästä.
- Avaa tunnit ei-osallistujille. Ilmoittautumisen päätyttyä kertakävijät voivat varata tuntien vapaat paikat.
Kauden myynti ja täyttöasteet
- Tilastoissa Bruttomyynti myyntilähteittäin, sis. ALV näyttää Kurssimyynti-rivin. Katsokaa rivi kaudelta, asettakaa sitten Päivämääräväli samoihin viikkoihin vuotta aiemmin ja katsokaa uudelleen.
- Tapahtumat-osio laskee mukaan kurssien tunnit. Vertailu valinnalla Sarjat ja tapahtumat listaa jokaisen kurssiryhmän Täyttöaste-lukuineen ja sen, montako on Jonossa.
- Jokaisen ryhmän osallistujalista näyttää, ketkä ovat vahvistettuja, ketkä jonossa ja mitä he ovat maksaneet.
- Kampanjakoodin käyttökerroista näkee, moniko perhe käytti ennakkohinnan. Koodin sai vain edellisen kauden lista. Luku kertoo siis myös, moniko perhe palasi.
Ryhmätuntien aloittaminen
Tunnit, sarjat ja mallit, ohjaajat, sarjakortit ja jäsenyydet, jonot, maksusäännöt ja läsnäolo pyörittävät viikoittaista tuntiohjelmaa, ja tilastoista näkee, mitkä tunnit täyttyvät.
Liigakauden pyörittäminen
Luokat ja lohkot, joukkuehinnat, alennetut otteluvaraukset, liigan hallinnoijat, liigan chatit ja kampanjakoodit pyörittävät liigakautta, ja tilastoista näkee liigamyynnin ja otteluvaraukset.